Управление финансами и автоматизация среднего и крупного бизнеса

»

Внедрение и настройка 1С.БИТ.ФИНАНС

Почему необходимо автоматизировать бухгалтерию? С ростом операционной деятельности в компании увеличивается количество бухгалтерских проводок. Собственник может принять два решения:

  1. Увеличить количество специалистов
  2. Автоматизировать бухгалтерию предприятия – например, внедрив 1С.БИТ.ФИНАНС.

В первом случае количественный рост штата будет невыгодным по следующим причинам:

  • Увеличение фонда заработной платы и административной нагрузки на бюджет компании
  • Человеческий фактор – ручная обработка документов и мониторинг платежей увеличивают риск возникновения ошибок.

Внедрение БИТ.ФИНАНС сильно уменьшает трудоемкость бухгалтерских операций. В зависимости от оборотов предприятия и выполняемых задач, можно приобрести ПО с нужным функционалом – стоимость составит от 50 тыс. до 500 тыс. рублей в год.

Какие задачи решает программа

  • Компании, в которых есть привлеченный внешний аудит, ведут финансовую отчетность по двум стандартам – РСБУ (российский стандарт) и МСФО (международный стандарт бухгалтерской отчетности). Программа БИТ.ФИНАНС имеет возможность трансформировать отчетность из российского в международный стандарт, а также американскую систему финансовой отчетности GAAP (на рынке систем управленческой отчетности только БИТ.ФИНАНС 3.1 имеет подобные преимущества).
  • Контроль и мониторинг оборота движения средств. Настройка и применение БИТ.ФИНАНС подскажет вам нецелевые казначейские расходы. Ваши операции будут под точным контролем и мониторингом.
  • При наличии нескольких компаний, объединенных в холдинг, возможна поставка информации и консолидирование расходов по каждой коммерческой единице.
  • Задача ежеминутного контроля коммерческой деятельности – с выгрузкой данных в формате Excel и графиков.

Возможности БИТ.ФИНАНС

Какая извечная проблема компаний с большой штатной структурой? Согласование и контроль движения документов по различным отделам и управлениям.

Согласованный договор должен пройти как минимум несколько ступеней: юридическая служба – менеджмент – хозяйственное обеспечение – финансовый отдел. В последнем подразделении согласовывается не только смета, но и график последующих ежемесячных платежей (например, аренда или рентные платежи). Вести децентрализованный учет согласованного договора – очень сложная задача. Внедрение БИТ.ФИНАНС направлено на то, чтобы автоматизировать движение условного договора с предоставлением равного доступа всем штатным единицам.

Например, в программе кроме договора может быть разработан любой служебный документ. Система отслеживает этапы его согласования и может установить задержку сроков визирования, какой сотрудник допустил просрочку в рассмотрении или не обеспечил своевременный платеж. Вся цепочка прохождения служебного документа по различным подразделениям находится перед глазами сотрудников компании. Это дисциплинирует и заставляет внимательно следить за рабочим временем.

Кроме учета движения документов, БИТ.ФИНАНС собирает аналитику по всем календарным платежам – информирует руководство о превышении бюджета и расходов, обращает внимание на неисполнение контрактов и сигнализирует, где «застрял» злополучный документ.

Внедрение и настройка ПО

Линейка продуктов БИТ.ФИНАНС для управленческого учета, бюджетирования и казначейства представлена в виде 4-х платформ, выбираемых в зависимости от бизнес-модели, оборотов компании и количества штатных единиц.
Основные этапы сотрудничества с «Прайм Финанс»:

  1. Наш консалтинговые услуги по внедрению БИТ.ФИНАНС предусматривают индивидуальную оценку запуска – в зависимости от функциональных требований, графика внедрения и т. д. Интеграция в финансовую систему компании-заказчика выполняется в соответствии с графиком выполнения работ.
  2. После подписания договора проводится полный комплекс мероприятий по запуску и настройке программы.
  3. До сдачи проекта заказчику мы протестируем работу системы и обучим будущих пользователей.
  4. Старт эксплуатации.
  5. Обслуживание и поддержка – разработка новых модулей, исправление ошибок, расширение функционала и т. д.

Преимущества сотрудничества с «Прайм Финанс»

  • Каждый клиент получает персонального менеджера.
  • Команда специалистов проводит быструю настройку и запуск автоматизированной программы.
  • Ответственный подход к решению любых вопросов на всех этапах сотрудничества.

Внедрение БИТ.ФИНАНС – разумный и эффективный шаг на пути к сокращению издержек вашего бизнеса и снижению влияния человеческого фактора на контроль и распределение средств.

»
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ