Управление финансами и автоматизация среднего и крупного бизнеса

»

Настройка и интеграция 1С:Документооборот

ПО 1С:Документооборот 8 создано на основе платформы 1С:Предприятие. У этой программы невысокая цена, поэтому она используется и в частных компаниях, и в госструктурах. Массовую популярность 8-ой версии 1С: Документооборот объясняют ее полезные функции для любой организации. Программу легко адаптировать под требования бизнеса, она функционирует через любые web-ресурсы и характеризуется возможностью многопользовательского доступа через интернет.

Специалисты компании «Прайм Финанс» выполнят интеграцию и настройку 1С:Документооборот в любой сфере производства. К нам также обращаются, если возникают вопросы – мы предоставляем консультации и занимаемся сопровождением работы 8-ой версии (удаленно – если открыт доступ на сервере) или в офисе компании.

Наша миссия

  • Повышение контролируемости платежей

    электронное визирование заявок на оплату

  • Управленческий и бухгалтерский учет в единой базе

    с разграничением прав пользователей

  • Повышение контролируемости платежей

    электронное визирование заявок на оплату

  • Прогнозирование будущего финансового состояния

    и своевременный финансовый анализ

Наши клиенты

Цели и задачи внедрения

Программа 1С:Документооборот 8 необходима для выстраивания методологии, а также для автоматизации учета документации, совершенствования взаимодействия специалистов внутри компании и контроля дисциплины.

Основные возможности 1С: Документооборот

Благодаря интеграции внутрикорпоративных систем с 1С:Документооборот, вы получите такие возможности:

  • безопасное хранение документации;
  • оперативный доступ к базе;
  • учет прав пользователей для каждой группы документов;
  • регистрация входящей и исходящей документации;
  • внесение изменений в документы;
  • автозагрузка со сканера и email;
  • контроль различных версий документов;
  • работа с офисной документацией, текстами, файлами в аудио- и видеоформате, приложениями, текстовыми документами, архивами и пр.;
  • коллективная работа с получением возможности согласования и контроля исполнения;
  • маршрутизация документации (с возможностью настройки по каждому виду);
  • эффективный поиск данных по содержанию;
  • учет рабочего времени специалистов в компании.

Учет документов после настройки 1С:Документооборот ведется согласно положению о документообороте на предприятии. В ПО принципы учета документов соответствуют нормам современного отечественного законодательства, ГОСТ, законам № 149-ФЗ «О защите информации», № 152-ФЗ «О персональных данных», требованиям ГСДОУ и т. д.

Этапы сотрудничества

После вашего звонка в «Прайм Финанс» и обсуждения деталей сотрудничества мы выделяем персонального аккаунт-менеджера, который будет сопровождать проект интеграции и настройки 1С:Документооборот:

  1. Потребуется провести обследование существующей системы для понимания разворачивающихся бизнес-процессов компании-клиента.
  2. Разрабатывается и согласуется ТЗ на программирование и настройку 1С:Документооборот.
  3. На основе утвержденного ТЗ создается и настраивается система.
  4. Вводится массив данных, закрепляются роли пользователей.
  5. Тестирование, устранение возможных ошибок и обучение сотрудников компании-клиента.
  6. Ввод системы в эксплуатацию.
  7. Сопровождение (в случае необходимости).

Результат внедрения системы

Интеграция с 1С:Документооборот позволяет:

  • упорядочить работу специалистов с документацией, исключить утерю какой-либо версии или пересечения фрагментов в ходе одновременной работы;
  • уменьшить продолжительность поиска сведений и длительность их обработки;
  • улучшить качество проекта и/или документа благодаря оперативному урегулированию спорных моментов и налаженной пользовательской работе.

Преимущества сотрудничества с «Прайм Финанс»

  • Внедрение и настройка продуктов 1С, включая «Документооборот» – дело нашей жизни. Мы постоянно развиваемся и открыты для реализации свежих идей.
  • Большой опыт в сфере автоматизации учета на предприятиях из различных областей.
  • Мы прямо заинтересованы в превосходном конечном результате и помогаем обеспечить максимум отдачи от автоматизации бизнеса клиентов.

Звоните в компанию «Прайм Финанс» в Москве: +7 (499) 499-42-07. Специалист проконсультирует вас по возникшим вопросам, порекомендует оптимальное предложение для автоматизации бизнеса в конкретной ситуации и выполнит примерный расчет стоимости услуг.

1С:Документооборот 8 – универсальная программа, ее легко адаптировать под специфику коммерческого предприятия или государственной организации. Управляйте бизнесом просто!

»
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ