Управление финансами и автоматизация среднего и крупного бизнеса

»

Автоматизация управления финансами

Любая современная развивающаяся компания рано или поздно становится перед выбором программного обеспечения для автоматизации процессов. Времена, когда платежные поручения вручную вносились в банк, канули в лету. На смену им пришли информационные технологии, делающие управление финансами более эффективным и рационализированным.

Финансовые процессы – фундамент деятельности любой коммерческой организации. Автоматизация управления финансами необходима для:

  • эффективной работы по управлению финансами;
  • повышения оперативности предоставления данных для принятия управленческих решений;
  • сокращения количества ошибок;
  • исключения дублирования функций, когда одна и та же информация заносится в систему разными сотрудниками несколько раз;
  • повышение прозрачности отчетности – система позволяет отследить любую цифру в отчете до операции.

Цели и задачи автоматизации финансов

Для топ-менеджеров и собственников предприятия удобно, когда финансовый учет предприятия осуществляет специализированная программа, разработанная на основании требований сотрудников, работающих в системе. Это позволяет избежать ошибок, связанных с «человеческим фактором». Кроме того, внедрение автоматизации помогает менеджерам высшего звена принимать решения стратегического характера (вложение инвестиций, открытие новых направлений бизнеса), маркетинговые решения (расширение продуктовой линейки, ценообразование), оптимизационные решения (аутсорсинг, распределение прибыли, закупка оборудования и модернизация), решения по управлению рисками, организационные решения (поощрение/наказание сотрудников).

Для реализации вышеперечисленных целей программное обеспечение по автоматизации финансов должно выполнять задачи:

  • Объединение информации из всего цикла управления финансами в одной программе. Имеется ввиду, что планирование, учет, контроль показателей и анализ деятельности должны происходить в единой информационной среде. При отсутствии финансовой автоматизации сотрудники вынуждены терять время и материальные ресурсы на согласование данных из разных систем.
  • Обеспечение реализации существующей методологии. Часто разработанная методология (финансовая и бюджетная структура, практика управленческого учета, планирования и внутреннего анализа) остается лишь на бумаге. Автоматизация финансовой деятельности поможет решить эту проблему.
  • Обеспечение удобства работы сотрудников, в том числе возможность удаленной работы в программном обеспечении через веб-браузер.
  • Возможность оперативного принятия решения на основании мгновенной отчетности, сгенерированной при помощи системы автоматизации финансовой отчетности.
  • Автоматизация процесса планирования и бюджетирования.
  • Ведение учета по МСФО.
  • Моделирование различных сценариев бюджета (многосценарное планирование).

Для решения указанных задач существуют системы класса FRP, основными функциями которых являются:

  • Планирование и прогнозирование основных финансовых показателей компании (рентабельность, прибыль, ликвидность активов).
  • Объединение и анализ по единым стандартам деятельности предприятий, входящих в состав холдинга.
  • Контроль за движением денежных средств на разных этапах финансового цикла.
  • Предоставление оперативной и достоверной отчетности о финансовом состоянии организации.

Программы для финансового учета

Переход организации на автоматизацию финансов с помощью программы 1С:Управление холдингом или Бит Финанс позволяет избавиться от нерационального ведения учета с помощью MS Excel и другого неспециализированного ПО. Системы класса FRP позволяют автоматизировать казначейство и бюджетирование, построение управленческого учета и отчетности по стандартам МСФО. Функционал программ на первый взгляд идентичен, однако Бит Финанс подходит для всех организаций, а 1С: Управление холдингом лучше отвечает потребностям управляющих компаний крупных холдинговых структур.

  1. Бит Финанс. Линейка программ для финансового учета Бит Финанс разработана для предприятий разных масштабов и помогает автоматизировать процессы:
    • контроля исполнения договоров;
    • планирования доходов/расходов;
    • формирования, корректировки и контроля исполнения бюджетов;
    • план-фактного анализа,
    • казначейства и контроля движения денежных средств;
    • отчетности по стандартам МСФО.

    Системы финансового учета Бит Финанс легко интегрируются с программным обеспечением линейки 1С.

  2. 1С. Автоматизация финансового учета и планирования с помощью 1С позволяет контролировать ключевые показатели и оценивать эффективность работы предприятия в целом, его отдельных подразделений и сотрудников.

Результаты автоматизации финансового учета на базе 1С

  • Единая база данных
  • Надежность хранения информации
  • Отсутствие дублирования хранения и ввода данных
  • Точный расчет и структурированный анализ финансовых показателей
  • Алгоритмизация и документирование бизнес-процессов, что приводит к невозможности «обмануть» систему
  • Устойчивость системы, независимость от конкретного сотрудника
  • Простота поддержки системы собственными ресурсами после внедрения программного обеспечения
  • Уменьшение стоимости сбора информации за счет автоматизации
  • Своевременное информирование руководителей о возникновении критических ситуаций
  • Сокращение сроков подготовки отчетности
  • Снижение объема бумажного документооборота

Этапы сотрудничества

В процессе внедрения проекта можно выделить следующие функциональные блоки:

  1. Обследование. Необходимо для глубокого понимания бизнес-процессов компании Заказчика и архитектуры используемых информационных баз. Выполняется анализ и уточнение функциональных требований к системе. Разрабатывается концепция автоматизации и проектная документация. В пакет документов входит:
    • функциональные требования,
    • устав проекта,
    • состав работ,
    • план-график работ.
  2. Создание подробного технического задания (ТЗ) на программирование и настройку системы.
  3. Разработка системы на основе ранее утвержденного (на этапе №2) ТЗ.
  4. Настройка автоматизированной системы, введение первоначальных данных, распределение и закрепление ролей.
  5. Проверочное тестирование системы, устранение возможных ошибок и обучение пользователей.
  6. Ввод системы в эксплуатацию.
  7. Сопровождение системы в рабочем режиме.

Каждый из этапов имеет ряд четких параметров оценки полученного продукта, что позволяет Заказчику полностью контролировать работу над проектом.

Стоимость проекта обсуждается на начальном этапе. Компания «Прайм Финанс» работает на принципе прозрачности и честности, не занижая искусственно цены, чтобы привлечь клиента, а потом повысить стоимость работ в процессе. В договоре с заказчиком прописываются сроки и точный конечный результат, прецеденты приостановки проекта в связи с нехваткой указанного в договоре бюджета исключены.

«Прайм Финанс» – команда молодых и креативных специалистов, которые с профессионализмом реализуют ваш проект по автоматизации управления финансами любой степени сложности. Мы работаем на основании проектных технологий, честны с заказчиками и всегда сообщаем об имеющихся «подводных камнях» в процессе реализации проекта. Для комфорта общения на всех стадиях сотрудничества каждому заказчику предоставляется персональный account-менеджер. Звоните по телефону в Москве: +7 (499) 499-42-07.

»
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ