Управление финансами и автоматизация среднего и крупного бизнеса

»

Внедрение, настройка и интеграция 1С:Документооборот 8

Профессиональное внедрение, настройку и интеграцию программного обеспечения 1С:Документооборот вы можете заказать в компании «Прайм Финанс». Клиенты обращаются к нам, если необходимо:

Настройка и интеграция 1С:Документооборот
  1. Организовать безопасное хранение документации, обеспечить сохранность бухгалтерских данных.
  2. Наладить учет рабочего времени персонала.
  3. Настроить маршрутизацию документов разных типов.
  4. Регистрировать и фиксировать входящую и исходящую документацию на постоянной основе.
  5. Работать с документами коллективно, сохраняя результат, а также внося правки в случае необходимости.
  6. Оперативно находить данные по содержанию и т. д.

ПО 1С:Документооборот необходимо для контроля за документооборотом в компании, а также для улучшения взаимодействия сотрудников внутри организации, контроля за дисциплиной и временными сроками выполнения работы, постепенного отхода от использования бумажных документов и их многочисленных дубликатов.

Наша миссия

  • Повышение контролируемости платежей

    электронное визирование заявок на оплату

  • Управленческий и бухгалтерский учет в единой базе

    с разграничением прав пользователей

  • Повышение контролируемости платежей

    электронное визирование заявок на оплату

  • Прогнозирование будущего финансового состояния

    и своевременный финансовый анализ

Наши клиенты

Цели и задачи внедрения 1С:Документооборот

  • Реализация управленческого и бухгалтерского учета, который можно было бы разграничивать по правам отдельных пользователей.
  • Контроль за платежами и поступлениями. Благодаря 1С:Документооборот 8 можно визировать заявки на оплату в электронном формате.
  • Прогнозирование финансовых потоков на квартал, год или иной период, включая многосценарное планирование бюджета. Выполняется своевременный финансовый анализ, что позволяет избежать как кассовых разрывов, так и прочих неприятных ситуаций с финансами в компании.
  • Безопасное хранение всех данных в единой базе в заданном формате. Теперь не нужно опасаться, что уволенный или недовольный сотрудник передаст всю информацию конкурентам, ведь она хранится в базе в стандартизированном виде.
  • Ведение учета и процесса планирования.

Основные возможности ПО 1С:Документооборот 8

  1. Делопроизводство. Благодаря программе нивелируются риски утери важных документов или их фрагментов из-за человеческого фактора. Также уменьшается количество времени, необходимое на поиск информации по базе документов.
  2. Поддержка бумажного документооборота. Сотрудники могут вносить данные бумажных документов в систему при помощи функции загрузки со сканера или электронной почты. Даже обычный офис, где еще действует бумажный документооборот, становится более надежным благодаря электронному хранению данных.
  3. Налаживание и отслеживание бизнес-процессов. Программа 1С:Документооборот 8 позволяет затрачивать меньше времени на одни и те же задачи благодаря тому, что существуют определенные шаблоны и налаженные маршруты движения документации. Система настраивается под каждое предприятие под ключ.
  4. Тайм-менеджмент и учет, контроль рабочего времени персонала. Эта функция позволяет контролировать количество отработанных сотрудниками часов.

Настройка и интеграция 1С:Документооборот

Этапы сотрудничества с «Прайм Финанс»

  • Анализ ситуации. Исследуются требования заказчика к системе, согласуется функционал. На этом этапе проводится разработка и подготовка проектной документации, которая будет включать в себя: устав проекта, состав работ и функциональные требования, а также график внедрения и настройки системы.
  • На втором этапе создается техническое задание на программирование и внедрение системы.
  • Выполняется непосредственно разработка решения под ключ.
  • Настройка и автоматизация системы 1С:Документооборот.
  • Тестирование ПО на ошибки.
  • Обучение пользователей.
  • Ввод в эксплуатацию и поддержка системы в рабочих условиях.

Результаты внедрения 1С:Документооборот на предприятии

  1. Устойчивость результата вне зависимости от того, какие команды и отдельные лица меняются на руководящих или иных постах.
  2. Благодаря тому, что при настройке 1С:Документооборот используются решения под ключ, снижается стоимость сбора и скорость получения нужных данных из системы.
  3. Отпадает необходимость в повторном вводе многих данных. Также отсутствует дублирование информации.
  4. Создается единая база данных для надежного хранения информации.
  5. Руководство компании может оперативно реагировать на критические показатели. Теперь важная информация поступает своевременно.
  6. После внедрения ПО не нужно никаких дополнительных ресурсов на поддержание системы. Программа внедряется один раз и быстро окупается.
  7. Снижается объем бумажного делопроизводства, что также сокращает время на подготовку отчетности и экономит время ключевым сотрудникам. Специалистам можно перепоручать более важные задачи.

1С:Документооборот 8

«Прайм Финанс» – ведение проекта под ключ

При условии настройки 1С:Документооборот силами опытных специалистов компания-заказчик получает в свое распоряжение огромные массивы данных, при помощи которых можно отслеживать все финансовые потоки, вплоть до конкретной операции. Также:

  • Эффективность работы по управлению финансами повышается в разы.
  • Количество ошибок в ведении финансовой и бухгалтерской отчетности стремится к нулю.
  • Сокращается количество времени, которое необходимо затратить на поиск ошибки и ее исправление.
  • Можно оперативно вычленять финансовые данные для предоставления руководству и принятия управленческих решений.
  • Становится реальным осуществление контроля за движением всех денежных потоков на разных этапах финансового цикла.

Обращайтесь в «Прайм Финанс», если вашему предприятию нужна интеграция с 1С:Документооборот и налаживание финансовой отчетности по стандартам отрасли. Мы решаем задачи высокого уровня сложности под ключ и с последующей поддержкой внедренного программного обеспечения. Главные преимущества работы с нами:

  1. Не первый год занимаемся интеграцией с 1С:Документооборот. Наши сотрудники имеют огромный опыт в автоматизации бизнес-процессов и финансового учета.
  2. Молодая и динамичная команда. Каждый заказчик может рассчитывать на персонального аккаунт-менеджера, который будет вести его проект и взаимодействовать как со стороной клиента, так и с разработчиками.
  3. Благодаря методике проектной технологии заказчик четко понимает, за что он платит. Мы подробно описываем каждый этап внедрения программного обеспечения.
  4. Компания предлагает решения под ключ для каждого клиента. Мы слушаем и слышим заказчика, ведем диалог и максимально точно определяем потребности, которые нужно закрыть.
  5. Честность и открытость. Всегда сообщаем обо всех подводных камнях и честно описываем результаты, которых реально достичь. Мы не беремся за проекты, в которых не сможем гарантировать результат.
»
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ