Управление финансами и автоматизация среднего и крупного бизнеса

»

Автоматизация бюджетирования в системе управленческого учета

В компании «Прайм Финанс» вы можете заказать услуги по созданию уникальной системы автоматизированного бюджетирования. Наши специалисты оперативно разрабатывают оптимальное решение по управлению процессом бюджетирования для конкретной ситуации и с учетом всех особенностей ведения бизнеса.

Автоматизация системы бюджетирования

В каких случаях возникает необходимость автоматизации?

Для предприятий, которые имеют небольшой финансовый оборот и ограниченный спектр товарной номенклатуры, составление детальных бюджетов не будет эффективным. В таких компаниях планирование финансов сводится к составлению сметы доходов и расходов. По мере роста предприятия или компании управлять финансовыми потоками становится сложнее.

Помимо увеличения финансовых потоков, автоматизация процесса бюджетирования необходима в тех случаях, когда предприятие начинает развиваться одновременно по нескольким направлениям. Процесс автоматизации предусматривает детальную проработку бюджета, который прописывается на год. Такая проработка несет информацию о развитии бизнеса, особенно важную при привлечении внешних инвестиций.

Наша миссия

  • Повышение контролируемости платежей

    электронное визирование заявок на оплату

  • Управленческий и бухгалтерский учет в единой базе

    с разграничением прав пользователей

  • Повышение контролируемости платежей

    электронное визирование заявок на оплату

  • Прогнозирование будущего финансового состояния

    и своевременный финансовый анализ

Наши клиенты

Основные цели и задачи внедрения бюджетирования

Предприятие, на котором автоматизирована система бюджетирования, получает возможности:

  • организации долгосрочной бюджетной стратегии;
  • детально спланировать бюджет, разделив его на еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный;
  • быстрого составления отчетов;
  • контроля системы планирования и бюджетирования со стороны финансовых менеджеров и руководителей;
  • гибко и оперативно регулировать бюджетную политику в условиях кризисных обстоятельств.

Профессионально внедренная система бюджетирования позволяет собственникам и руководству улучшить управляемость предприятием.

Основные функциональные возможности

Перед тем как на предприятии будет осуществлено внедрение программы бюджетирования, нужно четко определить задачи, которые будет решать система. Естественно, что такие задачи должны совпадать со спектром задач, возложенных на сам процесс:

  1. Построение схем бюджетирования для различных проектов и задач.
  2. Функция, которая предусматривает возможность прогнозирования и моделирования для различных сценариев финансовой политики.
  3. В базовых возможностях системы планирования и бюджетирования имеется функционал, позволяющий распределять и изменять зоны финансовой ответственности между различными отделами компании.
  4. В системе предусмотрена возможность комплексного анализа бюджета различными способами.
  5. Возможность корректировки бюджетов в соответствии с текущей ситуацией.

Автоматизация системы бюджетирования

Популярное ПО для бюджетирования

В той или иной степени бюджетное управление используется в самых различных компаниях как один из основных инструментов управления. Эта достаточно эффективная технология привела к появлению на рынке большого количества видов программного обеспечения – зарубежных и отечественных продуктов.

Из наиболее востребованных на нашем рынке продуктов можно отметить:

  • OFA (Oracle Financial Analyzer). Популярная и, как следствие, дорогая программа. Централизованное хранилище финансовой информации объединено с аналитическим инструментарием. Такое объединение позволяет достичь максимальной эффективности. Большой функциональный набор и достаточно сложная структура программы потребуют для работы с ней команды специалистов и установки отдельного сервера.
  • SAP. Это известный продукт ведущего немецкого разработчика ПО SAP SE. Система включает интеграционную платформу и 22 отраслевых решения, а также готовое решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One. Интерфейс программы Fiori адаптирован для России вместе со всеми отчетами, с учетом всех особенностей российского законодательства.
  • 1С: Предприятие 8. Продукт для автоматизации бюджетирования от 1С включает в себя пакет программ для организаций из самых разных сфер бизнеса. Самые востребованные для внедрения с целью управления бюджетом компании решения: 1С:Управление холдингом и 1С:ERP Управление предприятием 2.
  • Инталев: Корпоративный менеджмент. Компания «Инталев» разработала программный продукт, решения которого работают только в среде «1С:Предприятие». Программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» относится к решениям класса BPM (Business Performance Management) и реализован на принципах бюджетирования, ориентированного на результат (БОР), что позволяет автоматизировать систему управления бизнесом.
  • БИТ.Финанс: Управленческий учет. Это универсальный инструмент для оперативного управления бизнесом. Функционал системы предназначен для автоматизации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности. Автоматизация бюджетирования позволит осуществлять долгосрочное планирование, актуализацию и корректировку бюджетов, формирование план-фактного анализа деятельности компании с детализацией данных до первичных документов, а также формировать платежный календарь. Автоматизированная система бюджетирования включает в себя мобильное приложение «Ключевые показатели», с помощью которого вы сможете отслеживать все важные финансовые и другие показатели компании в режиме онлайн непосредственно со своего мобильного устройства.
  • PlanDesigner. Система бюджетного управления, позволяющая работать с большими объемами данных в многопользовательском режиме. Поддерживает обмен данными с Excel, 1С, MS Project, Парус, Axapta, Navision, SyteLine, SAP/R3 и другими программами.

Автоматизация системы бюджетирования в 1С

Этапы нашей работы

  1. Обследование компании. Проводится для понимания бизнес-процессов, которые характерны для заказчика. Включает в себя анализ используемых компанией информационных баз. По окончании этого процесса разрабатывается основная концепция предстоящих работ и проектная документация. В нее могут входить следующие документы:
    • требования к функциональным возможностям программы,
    • проектный устав (при необходимости),
    • состав и план-график проводимых работ.
  2. На втором этапе создается подробное задание на настройку системы в типовом функционале и перечень необходимых доработок.
  3. Настройка системы. Введение первоначальных данных, распределение и закрепление ролей.
  4. Проверочное тестирование. На этом этапе осуществляется устранение возможных ошибок и обучение пользователей.
  5. Ввод в эксплуатацию.
  6. Сопровождение системы в рабочем режиме.

Результаты внедрения ПО

Основное преимущество, которое получает заказчик – наличие единой платформы данных на всю компанию. Автоматизированное бюджетирование в системе управленческого учета позволяет моделировать возможные сценарии бюджетной политики. Кроме этого, система дает возможность достаточно быстро реагировать на экстренные ситуации. Процедуры по внесению плановых и срочных изменений в бюджетную политику значительно ускоряются.

Разработка и внедрение программы управленческого учета

Почему «Прайм Финанс»?

  1. Благодаря опытной команде мы гарантируем качество предоставляемых услуг.
  2. При разработке основной концепции мы помогаем клиенту выбрать оптимальный вариант.
  3. Наш девиз: честность в отношениях между заказчиком и исполнителем – залог эффективности и качества разрабатываемого проекта.

Наша компания работает по принципу прозрачности. В договоре четко прописываются сроки готовности проекта и его итоговая стоимость.

»
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ