Управление финансами и автоматизация среднего и крупного бизнеса

»

Автоматизация системы бюджетирования

Чем крупнее становится предприятие, тем сложнее осуществлять в нём управленческую деятельность, регулируя процессы бюджетирования и финансовые потоки внутри организации. Особенно остро проблема чувствуется в холдингах, где от её решения зависит оптимизированное распределение бюджета между дочерними компаниями.

Автоматизация системы бюджетирования

В таких условиях автоматизация процесса бюджетирования становится необходимым условием для продолжения деятельности предприятия в своей отрасли. Наличие единой информационной системы по учёту, контролю и прогнозированию финансовой политики упрощает не только процесс стратегического планирования в компании, но также делает её более устойчивой во время кризисов.

Наша миссия

  • Повышение контролируемости платежей

    электронное визирование заявок на оплату

  • Управленческий и бухгалтерский учет в единой базе

    с разграничением прав пользователей

  • Повышение контролируемости платежей

    электронное визирование заявок на оплату

  • Прогнозирование будущего финансового состояния

    и своевременный финансовый анализ

Наши клиенты

Цели и задачи внедрения

В первую очередь, наличие автоматизированной системы управленческого учета, планирования и бюджетирования пойдёт на пользу менеджерам и руководителям предприятий, упростив процесс исполнения широкого спектра задач:

  • Организация долгосрочной бюджетной стратегии.
  • Повышение детализации планирования бюджета с его разделением на годовой, ежеквартальный, ежемесячный и еженедельный.
  • Возможность многоуровневого и факторного анализов бюджета.
  • Гибкая и оперативная регулировка бюджетной политики в условиях кризисных обстоятельств.
  • Консолидация отчётностей в реальном времени от разных подразделений и дочерних компаний с подведением итогов о целесообразности капиталовложений в отдельные периоды.
  • Упрощённая и более прозрачная процедура утверждения изменений в бюджетной политике.

Автоматизация системы бюджетирования

Базовый функционал системы

Внедрение автоматизированной системы бюджетирования подразумевает наличие в ней набора следующих инструментов:

  • Создание разных схем бюджетирования для конкретных проектов, задач или для распределения по отдельным временным периодам.
  • Функционал для прогнозирования и моделирования различных сценариев ведения финансовой политики.
  • Инструментарий для организационных задач, в числе которых – распределение и изменение зон финансовой ответственности между отделами предприятия или дочерними компаниями холдинга.
  • Функции разных методов комплексного анализа бюджета.
  • Возможность консолидированного учёта финансовых операций и проектов предприятия.

Популярное ПО для автоматизации бюджетирования

Потребность в развитых системах для автоматизации задач бюджетирования привела к появлению множества видов программного обеспечения с соответствующим инструментарием. Как отечественный, так и зарубежный рынки информационных технологий обладают своими «фаворитами» в сфере ПО для бизнеса любых масштабов. Рассмотрим самые востребованные из них:

  • OracleFinancialAnalyzer, она же OFA. Одна из самых дорогих и развитых систем автоматизированного контроля за средствами компании. Богатый функционал и сложная структура программы потребуют от предприятия установки отдельного сервера и наличия команды специалистов для работы с ней.
  • ComshareMPS. Наиболее экономичная зарубежная программа для создания единой системы бюджетирования предприятия. Отличается простотой эксплуатации и настройки, не требующей привлечения узких специалистов.
  • Инталев: Бюджетное управление. Известнейший отечественный инструментарий, разработанный командой из Санкт-Петербурга с учётом возможности совмещения работы программы с платформой на базе 1С: Предприятие 7.7. Функционал включает в себя возможность разработки трёх разных моделей бюджета.
  • КИС: Бюджетирование. Также российская программа для бюджетирования, ориентированная на бизнес среднего и крупного масштабов. Разделяет процедуру управления казной компании на прогнозирование и постановление стратегических задач.
  • Галактика: Финансовый контур. Российский пакет ПО отличается от аналогичных отечественных автоматизированных решений наличием самого большого каталога инструментов для планирования и управления бюджетом на предприятиях любого типа.
  • 1С: Предприятие 8. Продукт для автоматизации бюджетирования от 1С – одного из ведущих разработчиков ПО на постсоветском пространстве, включает в себя пакет программ для разных сфер бизнеса. Для управления казной компании стоит сделать выбор в пользу 1С:Управление холдингом или 1С:ERP Управление предприятием 2.

Автоматизация системы бюджетирования в 1С

Этапы сотрудничества

Под руководством специалистов из «Прайм Финанс» в Москве внедрение автоматической программы бюджетирования проходит в несколько этапов:

  1. Разработка плана и точного графика работ на базе изучения структуры компании и её бюджетной политики. Составляется необходимая документация с учётом всех индивидуальных требований заказчика и потребностей предприятия.
  2. Подготовка детального технического задания, регламентирующего все задачи по внедрению программы для автоматизации бюджетирования в процессы компании.
  3. Специалисты «Прайм Финанс» приступают к разработке проекта на основе утверждённого ТЗ.
  4. Готовая версия автоматизированной системы настраивается под структуру предприятия с вводом точных стартовых показателей.
  5. Этап тестирования программной оболочки с устранением недочётов и оптимизацией производительности.
  6. Обучение сотрудников и штатных IT-специалистов компании работе с автоматизированной системой.
  7. Ввод в эксплуатацию и последующая техническая поддержка платформы.

В течение всего хода разработки и внедрения системы заказчик имеет возможность контролировать процесс и в любой момент получать полную информацию об активном этапе работ.

Результаты внедрения

Полностью рабочая система автоматизированного бюджетирования существенно сокращает процедуру долгосрочного и периодического планирования затрат корпоративной казны. Ввиду наличия единой платформы на всю компанию, руководитель сможет не только вести подробный учёт всех операций и проектов, требующих капиталовложений из средств предприятия, но также моделировать несколько возможных сценариев бюджетной политики.

Автоматизированное бюджетирование в системе управленческого учёта открывает возможности для быстрого реагирования на форс-мажорные ситуации. Ускоряются процедуры по внесению плановых и срочных изменений в бюджетную политику компании.

Полностью прозрачная стоимость

Одна из основных причин скептического отношения многих компаний к идее привлечения сторонних подрядчиков к работе над автоматизированной системой заключается в опасении столкнуться с недобросовестными и неконтролируемыми растратами средств. Некоторые команды успели зарекомендовать себя в качестве ненадёжных партнёров, занимаясь накруткой стоимости процедуры внедрения платформы бюджетирования.

Чтобы добиться доверия потенциального заказчика, мы предлагаем возможность отслеживать реализацию каждого этапа разработки с фиксированной стоимостью. Все затраты учитываются на стадии составления ТЗ, после чего средства распределяются строго под те задачи, на которые были выделены. Таким образом, автоматизация системы бюджетирования силами специалистов «Прайм-Финанс» находится под абсолютным контролем компании-заказчика, оставляя прозрачными все проводимые работы.

Разработка и внедрение программы управленческого учета

Почему стоит выбрать «Прайм-Финанс»?

Сотрудничество с нами в вопросе разработки системы бюджетирования предприятия будет наиболее взвешенным решением по следующим причинам:

  • Многолетний опыт работы над автоматизированными платформами для бизнеса позволил нам выработать надёжную схему сотрудничества с заказчиком на всех этапах.
  • Каждая стадия разработки проекта подробно обсуждается и согласуется с клиентом. Мы трепетно относимся ко всем пожеланиям заказчика, используя самые эффективные инструменты для их реализации.
  • В течение всего хода работы над проектом заказчик имеет возможность проконсультироваться с персональным менеджером, выделенным от нашей компании.
  • Мы не утаиваем ни одного своего шага и не обещаем никаких «тайных секретов», известных только нам. При заключении договора о сотрудничестве и составлении ТЗ клиент информируется обо всех методах работы наших специалистов, а также получает подробную информацию об ожидаемом результате.
»
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ