Управление финансами и автоматизация среднего и крупного бизнеса

»
10.12.2018

Зачем нужна автоматизация?

В последнее время компании начали автоматизировать свой бизнес из-за многозадачности в управлении. Автоматизация стала актуальной с наступлением новой, информационной эпохи. Объем данных для обработки значительно вырос, начали распространяться всевозможные бухгалтерские программы.

На фоне изменчивости рынка, экономической нестабильности и других рисков, руководителям потребовалось быстрое и своевременное получение актуальных данных. Когда ситуация меняется каждый час, формирование отчета в течение двух-трёх суток является неприемлемым для принятия своевременного решения. В связи с этим, программы стали незаменимыми помощниками каждого руководителя, который ценит своё время и другие важные ресурсы.

В последнее время компании начали автоматизировать свой бизнес из-за многозадачности в управлении. Автоматизация стала актуальной с наступлением новой, информационной эпохи. Объем данных для обработки значительно вырос, начали распространяться всевозможные бухгалтерские программы.

На фоне изменчивости рынка, экономической нестабильности и других рисков, руководителям потребовалось быстрое и своевременное получение актуальных данных. Когда ситуация меняется каждый час, формирование отчета в течение двух-трёх суток является неприемлемым для принятия своевременного решения. В связи с этим, программы стали незаменимыми помощниками каждого руководителя, который ценит своё время и другие важные ресурсы.

При чем если руководители и собственники бизнеса осознают необходимость автоматизации бухгалтерского учета, то финансовое управление, как правило, остается без должного внимания. Причин этому множество: боязнь изменений, отсутствие систематизации в бизнесе, устоявшееся клише, что автоматизировать можно лишь бухгалтерский учет. Однако главным заблуждением является предрассудок, что автоматизация — слишком дорогостоящий, сложный и длительный процесс, который не приносит ощутимого результата.

На самом деле это не так. Если цели обозначены, подобран соответствующий программный продукт и выявлены правильные подходы к его внедрению, которое осуществляется командой экспертов, автоматизация становится крайне эффективной инвестицией.

Автоматизации подвергаются практически все функции сотрудников компании. Ведение документооборота, бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство, бюджетирование и многие другие области. Подробнее преимущества автоматизации раскроем на примере «БИТ.Финанс».

«БИТ.Финанс» — это программное обеспечение для управления финансами организации. Наш продукт решает задачи по автоматизации управленческого учета, МСФО, бюджетирования и казначейства, позволяет создавать финансовую отчетность и отслеживать денежные потоки.

«БИТ.Финанс» — это целый ряд преимуществ.
Руководитель может оценить текущее финансовое состояние бизнеса в любой момент. На основании полученной информации решения принимаются не только быстро, но и обоснованно. На всех этапах происходит необходимый контроль расходов и целевого использования денежных средств.

Автоматизация на базе «БИТ.Финанс» позволяет не только контролировать распределение бюджета компании, но и прогнозировать финансовый результат, планировать деятельность организации в соответствии с актуальными данными.

Для финансовых директоров «БИТ.Финанс» дает возможность настроить следующий ряд автоматических действий:

  1. Формирование мастер-бюджетов из операционных бюджетов ЦФО;
  2. Проверка заявок на расходование денежных средств в соответствии с установленными лимитами;
  3. Различные варианты планирования;
  4. Исключение двойного ввода данных, получение фактических данных из единых первичных документов (получаемых из используемых бухгалтерских систем);
  5. Расширенная управленческая аналитика для детализации отчетов, и т.д.

Чтобы узнать о всех возможностях системы, обращайтесь к нашим специалистам по номеру +7 (499)499-42-07 и закажите демонстрацию программного продукта у Вас в офисе.

»