БИТ. Учет Аренды 8 – это оптимальное решение для автоматизации учета и управления бизнесов по аренде коммерческой (нежилой) недвижимости любого размера и специфики. Данная отрасль бизнеса имеет ряд специфических проблем. Программное обеспечение БИТ. Учет Аренды 8 было разработано именно с учетом этих специфик, с целью дать широкие возможности персоналу компании. Оно представляет из себя комплексное решение, которое сокращает бизнес процессы учета и управления арендным помещением, предоставляет полную аналитику и контроль над бизнесом.
Бизнесы в данной отрасли чаще всего сталкиваются со следующими характерными проблемами:
Оформление текущей документации требует много времени от бухгалтерии
Данные о задолженности арендаторов часто не совпадают, в связи с чем приходится сверять их с данными арендаторов и перепроверять старые документы
Часто бывает сложно контролировать свободные помещения, из-за чего незанятые площади стоят пустыми дольше, чем хотелось бы;
При изменениях в арендных условиях, коммунальных расходах или площади помещений, возникают трудности с документацией и управлением информации.
Основные преимущества программного продукта БИТ. Учет Аренды 8:
Предоставляет возможность одновременно вести бухгалтерский и оперативный учет в одной программе;
Возможность вести учет разных договоров и консолидировать данные по объектам аренды;
Позволяет автоматически рассчитывать арендную плату по всем арендаторам по разным схемам;
Предоставляет контроль задолженности арендаторов;
Учитывает коммунальные и прочие расходы по аренде, опять же по разным схемам;
Дает возможность изменять арендные условия в рамках одного договора.
Для кого предназначен программный продукт БИТ. Учет Аренды 8
БИТ. Учет Аренды 8 предназначена для владельцев коммерческой недвижимости и управляющих компаний, в том числе:
Торговые комплексы;
Бизнес-центры;
Малые офисные помещения;
Выставочные площади;
Склады и складские комплексы;
Рынки, ярмарки и пр.;
Паркинги и автостоянки;
Комбинация любых видов из вышеперечисленных.
Возможности программного продукта БИТ. Учет Аренды 8
Давайте изучим поподробней функционал программного продукта БИТ. Учет Аренды 8, и поймем какие возможности он предоставляет участникам бизнес процессов.
Функционал для бухгалтера
Формировать проводки сразу в бухгалтерском учете в один клик;
Вести учет коммунальных и прочих расходов по разным схемам;
Вести учет дополнительных услуг по разным схемам в зависимости от условий договора аренды;
Проводить расчет арендной платы как с площади, так и с торгового оборота;
Автоматически формировать документы в ходе взаимоотношений с арендаторами (счета, акты, счет-фактуры).
Функционал для менеджера по аренде
Сдавать в аренду объекты разного типа и уровня: комплекс, помещение на этаже, склад, и т.д.;
Поэтажный план с возможностью получать актуальную информацию о свободных площадях;
Устанавливать валютный коридор в договорах аренды;
Вести изменения арендных условий в рамках одного договора, а также учет дополнительных соглашений;
Инвентаризация помещений: определение и назначение площадей, установка свойств и категорий;
Регистрация коммунальных ресурсов, подключенных к помещению;
Возможность корректировки площади помещения в случае изменения;
Учет в одном помещении площадей разного назначения с разными ставками аренды.
Функционал для руководителей
Полная отчетность, позволяющая анализировать эффективность деятельности компании;
Анализ доступных помещений в любой момент времени;
Анализ эффективности использования площадей;
Расчетная ведомость коммунальных расходов и аренды;
Отчет по депозитам;
Задолженность арендаторов.
Результаты внедрения программного продукта БИТ. Учет Аренды 8
Программный продукт БИТ. Учет Аренды 8 используется уже тысячами организациями в целях автоматизации учета и сокращения расходов аренды коммерческой недвижимости. Он подходит для компаний разного масштаба и направления. Залог успешности программы состоит в том, что она разрабатывалась с учетом специфических проблем и потребностей отрасли. При внедрении БИТ. Учет Аренды 8, Вы можете рассчитывать на следующие результаты:
Сокращение времени на расчет стоимости аренды и создание документации (счетов, актов, счетов-фактур) в два-три раза;
Постепенное снижение дебиторской задолженности за счет оперативного предоставления информации и инструментов анализа текущей ситуации с дебиторкой;
Повышение лояльности клиентов благодаря четкой работы и минимального документооборота;
Легкое управление свободными площадями, действующими договорами и их условиями;
Единая база информации о сдаваемых в аренду объектах, договорах и расчетах;
Использование единой методики расчета для всех участников процесса;
Отслеживание истории работы с контрагентом по всем помещениям;
Точный расчет арендной платы и компенсирующих платежей;