АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ
КРУПНОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

»

Автоматизация казначейства

Автоматизация казначейства – это оптимизация управления финансовыми потоками компании для минимизации рисков потери средств и повышения уровня доходов не вручную, а с использованием саморегулируемых программ. Мы автоматизируем казначейство и помогаем бизнесу совершенствоваться, внедряя в структуру управления оборотом денежных средств инновационные технологии.

Автоматизация казначейства

Для чего нужно автоматизированное казначейство?

Казначейство проводит полный цикл управления денежными потоками компании. Его главные задачи:

  • Планирование бюджета.
  • Анализ расходов.
  • Контроль за распределением средств.
  • Исполнение текущих расчетов.

Благодаря правильной и четко отлаженной работе казначейства с денежными средствами (собственными, заемными, привлеченными инвестициями) компания поддерживает собственную платежеспособность, а соответственно, и выживает на рынке в условиях жесткой конкуренции.

Человек может ошибаться. Автоматизированная система казначейства действует по строгому алгоритму, который защищает ее рабочий процесс от ошибок. Внедрение программы казначейства позволяет брать под контроль управление рыночными рисками для последующего получения прибыли, проводить глубокий анализ расходования бюджета и составлять прогнозы его состояния на будущее, своевременно оплачивать счета, обращаться к истории проведенных операций, с легкостью совершать управление денежными потоками компании за пару кликов мышкой.

Основные функции системы

Автоматизация казначейства на 1С

Автоматизированная система казначейства имеет целый ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с работой с финансовыми потоками вручную:

  • Программа автоматически подсчитывает остаток бюджета с учетом неисполненных заявок, ожидающих оплаты.
  • Система предоставляет возможность планирования и контроля бюджета на будущее путем проведения план-фактурного анализа.
  • В базе данных системы сохраняется история согласования счетов. Соответственно, в любой момент можно поднять информацию по той или иной заявке.
  • Все заявки автоматически оправляются по маршруту, который рассчитан для конкретного бизнес-процесса.
  • Контроль за расходом средств. Система позволяет за пару кликов перенести оплату, совершить ее частично или сдвинуть на другой день.
  • Система оптимизирует отправку однотипных счетов. Теперь большое количество одинаковых документов можно отправить всего одним нажатием клавиши.

Кроме того, программа казначейства снижает риски бесконтрольного и неэффективного использования бюджета компании.

Направления автоматизации казначейства

Автоматизация казначейства работает сразу в нескольких направлениях:

  • Не допускает возникновения кассовых разрывов.
  • Помогает поддерживать хорошую репутацию компании, своевременно выполняющей свои финансовые обязательства перед партнерами, клиентами и сотрудниками.
  • Способствует сокращению портфеля дорогостоящих кредитов.

Все эти задачи лишь дополняют главную цель автоматизации казначейства – грамотное управление бюджетом компании и увеличение ее прибыли, обеспечивающей развитие и рост бизнеса.

Внедрение и настройка программы казначейства

Популярные программы

Многие отечественные компании до сих пор в качестве главного инструмента казначейского учета используют электронные таблицы Excel. Конечно, такой способ управления финансовыми потоками не лишен достоинств, но это все же «прошлый век». Безоговорочным лидером в списке специализированных платформ для автоматизации казначейства считается 1С. Программа была выпущена на рынок в четырех вариациях, каждая из которых имеет уникальный инструментарий и подходит для управления бизнес-процессами определенного типа.

По мнению специалистов, внедрение автоматизации казначейства на 1С должно проходить в момент реорганизации работы компании – во время переходного периода в развитии от низкого уровня к среднему. Тогда автоматизированная система минимизирует потери, которые неизбежно возникнут при адаптации к новым условиям.

Вторая популярная программа и главный конкурент 1С – «Бит Финанс». Система преследует те же цели и задачи, что и 1С. Выпускается в шести версиях.

Этапы сотрудничества

Процесс внедрения системы казначейства условно делится на следующие шаги:

  • Анализ бизнес-процессов компании и архитектоники информационных баз, которые используются при работе с финансовыми потоками. Процедура необходима для создания индивидуальной концепции автоматизации, которая будет максимально эффективной для конкретной компании.
  • Составление подробного технического задания на основе полученных данных и его утверждение.
  • Разработка системы на основе положений технического задания.
  • Внедрение, тестирование, настройка работы системы.
  • Введение системы в эксплуатацию.
  • Контроль ее дальнейшей работы.

Заказчик может контролировать весь процесс работы над проектом, так как каждый этап имеет набор конкретных параметров для оценки качества готового продукта.

Автоматизация казначейства

Результаты внедрения

По факту внедрения системы автоматизации казначейства клиент получает:

  • Единую и структурированную электронную базу данных.
  • Точные расчеты и анализ финансовых показателей.
  • Высокий уровень надежности для сохраняемых данных.
  • Независимость системы от действий одного конкретного сотрудника, что предотвращает совершение фатальных ошибок специалистами низкой квалификации.
  • Сокращение временных затрат на подготовку финансовой отчетности.
  • Минимизацию объемов бумажного документооборота.
  • Сокращение стоимости процессов сбора информации.
  • Алгоритмизацию бизнес-процессов.

Также руководители компании могут быть спокойны по поводу своевременного оповещения программой для казначейства о возникновении критических ситуаций с бюджетом. Как известно, предупрежден – значит вооружен!

Прозрачная стоимость

Наша компания работает по прозрачной схеме без дешевых рекламных трюков для завлечения клиентов. Стоимость проекта обговаривается при первой встрече. В договоре фиксируется итоговая сумма, которую и нужно будет заплатить после завершения проекта по внедрению системы автоматизации казначейства. Мы не повышаем стоимость работ в процессе, списывая увеличение суммы на оплату непредвиденных расходов.

Преимущества сотрудничества с «Прайм Финанс»

Наша компания практикует эффективное внедрение ИТ-технологий в процессы автоматизации бизнеса. За годы работы у нас образовалась сплоченная команда опытных специалистов, которые решают проблемы любого уровня сложности. Мы всегда прислушиваемся к мнению клиентов и учитываем их приоритеты при создании и реализации проекта.

Наша главная цель – максимально удовлетворить потребности заказчика. Вы можете рассчитывать на профессиональное обслуживание, прозрачную систему расчетов, поддержание диалога с командой специалистов на любом из этапов работы и успешное решение самых сложных задач.

Наши клиенты

»
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных