АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ
КРУПНОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

»

Наши специалисты обладают большим опытом регламентации и автоматизации бизнес-процессов, связанных с финансовым управлением компанией и группой компаний совместно с операционными процессами на Платформе 1С:

  • Производство
  • Розничная торговля
  • Строительство
  • Образование
  • Логистика
  • Транспорт и перевозки
  • Медицина
  • Добыча ТПИ и другие.

Основные цели и задачи автоматизации финансов

Для топ-менеджеров и собственников предприятий удобно, когда финансовый учет предприятия осуществляется при помощи специализированной программы, разработанной на основе требований сотрудников, работающих в системе. Это позволяет избежать ошибок, связанных с «человеческим фактором». Кроме того, внедрение автоматизации помогает менеджерам высшего звена принимать решения стратегического характера (вложение инвестиций, открытие новых направлений бизнеса), маркетинговые решения (расширение продуктовой линейки, ценообразование), оптимизационные решения (аутсорсинг, распределение прибыли, закупка оборудования и модернизация), решения по управлению рисками, организационные решения (поощрение/наказание сотрудников).

Для реализации вышеперечисленных целей программное обеспечение по автоматизации финансов должно выполнять следующие задачи:

  1. Объединение информации из всего цикла управления финансами в одной программе. Имеется ввиду, что планирование, учет, контроль показателей и анализ деятельности должны происходить в единой информационной среде. При отсутствии автоматизации финансовых процессов сотрудники вынуждены терять время и материальные ресурсы на согласование данных из разных систем.
  2. Обеспечение реализации существующей методологии. Часто разработанная методология (финансовая и бюджетная структура, практика управленческого учета, планирования и внутреннего анализа) остается лишь на бумаге. Автоматизация финансовой деятельности поможет решить эту проблему.
  3. Обеспечение удобства работы сотрудников, в том числе возможность удаленной работы в программном обеспечении через веб-браузер.
  4. Возможность оперативного принятия решения на основании мгновенной отчетности, сгенерированной при помощи автоматизированной программы для ведения финансового учета компании.
  5. Автоматизация процесса планирования и бюджетирования.
  6. Ведение учета по МСФО.
  7. Моделирование различных сценариев бюджета (многосценарное планирование).

Процесс управления финансами

Процесс управления финансами

Мы предлагаем Вам автоматизацию всего процесса управления финансами либо его отдельных блоков:

  1. Бюджетирование: бюджетный процесс, состоящий из типов бюджетов и их инициации, согласования, утверждения, актуализации и использования при финансовом контроле в план-факт анализе проверки договоров и платежей.
  2. Корпоративные закупки, включая процесс: инициация и согласование заявок на потребности, проверка на соответствие бюджету и резервирование части бюджета, а также формирование платежей на основе заявок на потребность и на закупку.
  3. Управление договорами, включая процесс: инициацию проектов договоров, согласование, подписание, архивирование и использование при контроле взаиморасчетов с контрагентами.
  4. Делопроизводство (входящие, исходящие письма, приказы, служебные записки), а также архивы различных документов.
  5. Казначейство (Управление ДДС), включая процесс: инициация заявок, согласование, контроль на соответствие бюджету, утверждение, оплата и формирование факта по БДДС, а также принципы финансирования деятельности компании.
  6. Управленческий учет, включая принципы и источники сбора факта для бюджетирования (план-факт анализ), все аналитики УУ и формирование различных вариантов управленческой отчетности .
  7. МСФО: полный учет и отчетность по стандартам IFRS / GAAP, в том числе как трансляция-трансформация данных РСБУ так и параллельный учет разделов ОС, НМА, ФВ, а также все принципы ВГО.
  8. Консолидация — элиминация — исключение внутригрупповых оборотов как в рамках Бюджетирования, так и факта по управленческому учету и МСФО.
  9. Интеграция: информационное взаимодействие между системами и функциональными модулями.

РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

  • Единая база данных
  • Надежность хранения информации
  • Отсутствие дублирования хранения и ввода данных
  • Точный расчет и структурированный анализ финансовых показателей
  • Алгоритмизация и документирование бизнес-процессов, что приводит к невозможности «обмануть» систему
  • Устойчивость системы, независимость от конкретного сотрудника
  • Простота поддержки системы собственными ресурсами после внедрения программного обеспечения
  • Уменьшение стоимости сбора информации за счет автоматизации
  • Своевременное информирование руководителей о возникновении критических ситуаций
  • Сокращение сроков подготовки отчетности
  • Снижение объема бумажного документооборота

В рамках управления финансами мы предлагаем для использования одну из двух прекрасно зарекомендовавших себя российских программ: «1С:Управление холдингом» или «БИТ.ФИНАНС».

Эти решения объединяют все модули финансового управления компаний и групп компаний:

  1. Бухгалтерский/налоговый учет
  2. Учет по стандартам МСФО
  3. Управленческий учет и консолидация
  4. Управление ДДС (казначейство)
  5. Бюджетирование и планирование
  6. Управление договорами и взаиморасчетами
  7. Учет кредитов и займов (с расчетами процентов и комиссий)
  8. Управление активами и инвестиционными проектами
  9. Закупки, а также электронный документооборот финансовых документов (согласование бюджетов, платежей, договоров, актов, заявок на закупки и т. д.)
  10. Портал управленческой отчетности и KPI-показатели

Каждое из этих решений учитывает все требования финансовых служб, поэтому Вам не придется использовать несколько различных программ. Таким образом, больше не нужно будет синхронизировать данные между системами и выявлять ошибки в обмене данными, нанимать специалистов для сопровождения работы различных систем, так как справочные данные становятся едиными для всех пользователей (так называемое одно окно информации). В едином программном продукте легче настроить специфические требования, которые сотрудники, как правило, ведут в таблицах Excel (например, распределение затрат по объектам учета или расчет процентов за кредит).

Единая информационная система управления (ЕИСУ) компаний и группой компаний – это идеал, которого с нашей помощью Вы можете достигнуть уже сегодня!

БИТ.ФИНАНС / 1С:Управление Холдингом

Также в рамках автоматизации с помощью ЕИСУ мы предлагаем реализовать методологический проект по описанию внутренних регламентных документов, в том числе:

  • Учетная политика по РСБУ / НУ / МСФО / Управленческому учету (с гармонизацией между всеми видами учета)
  • Положение о бюджетировании и KPI-показателях
  • Регламент управления денежными средствами (Казначейский)
  • Положение о документообороте и закупках
  • Регламент договорной работы
  • Методология управления проектами

Пример реализованного проекта

ООО «Максима-телеком»ООО «Максима-телеком» — высокотехнологичная компания, специализируется на создании и коммерциализации беспроводных сетей в местах массового обслуживания населения.

Цель проекта

Создание и внедрение единой финансовой системы в части

  • Бюджетирования;
  • Казначейства;
  • Управленческого учета.

Результаты проекта

  • Контроль ликвидности и платежеспособности компании;
  • Оперативная и достоверная план-фактная управленческая отчетность;
  • Повышение эффективности деятельности компании.

50

рабочих мест

6

месяцев

4

человека в команде

»
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных