Автоматизируем процессы документооборота на подходящем именно вам продукте

Мы решаем задачи автоматизации документооборота с использованием наиболее распространенных и зарекомендовавших себя продуктов: DocsVision, Directum (Rx), 1С:Документооборот, Elma, OpenText Documentum

ЗАКАЗАТЬ

ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ УЧЕТНОГО КОНТУРА

ОБ УСЛУГЕ

Что дает автоматизация документооборота в компании

Традиционная система бумажного документооборота устаревает и имеет массу недостатков: сложность редактирования документов, неудобный поиск данных, многократное дублирование, неудобство работы с большими объемами информации, сложные схемы работы с удаленными структурами.

Системы электронного документооборота позволяют автоматизировать все стандартные процессы: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа

Функции электронного документооборота

1

Систематизация работы с документами

2

Создание документов по шаблонам

3

Регистрация и хранение документов

4

Классификация документов

5

Ролевое распределение доступа

6

Автоматизация учета

7

Совместная работа с документами

8

Использование СУБД для хранения данных

1

Систематизация работы с документами

2

Создание документов по шаблонам

3

Регистрация и хранение документов

4

Классификация документов

5

Ролевое распределение доступа

6

Автоматизация учета

7

Совместная работа с документами

8

Использование СУБД для хранения данных

РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ

Результаты автоматизации документооборота в компании

Компания снижает затраты на неэффективные операции, повышает скорость исполнения процессов при совместной работе, вне зависимости от распределенности компании и создает основу для единой корпоративной культуры.

Централизация и ускорение процессов регистрации, рассылки и согласования входящих документов в пределах всех структур компании
Единый регламент обработки документов и процессов
Ускорение процессов обработки информации и совместная работа с документами
Адаптируемая схема выполнения процессов согласования, исполнения, утверждения и других бизнес-процессов
Отсутствие дублирующих процессов и документов
Аналитика по исполнению процессов на каждом этапе и инструменты для соблюдения сроков
Инструмент для управленцев, позволяющий оперативно получать необходимые данные для отчетов и контролировать работу исполнителей

Проведем бесплатную консультацию по внедрению систем автоматизации в процессы вашей компании

Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли с вами связаться

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ