Автоматизируем бизнес-процессы управления финансами на базе Бит.Финанс или 1С:Управление холдингом

Более 12 лет опыта в выстраивании систем бюджетирования, бухгалтерии, казначейства, управленческого учета, МСФО. Смотрите реализованные проекты для Maxima Telecom, Glorax Development.

ЗАКАЗАТЬ

ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ УЧЕТНОГО КОНТУРА

Купить БИТ.ФИНАНС

Продуктовая линейка для автоматизации финансового и управленческого учёта

ОБ УСЛУГЕ

Что дает автоматизация управления финансами?

Вся информация о финансах компании автоматизированно собирается в одном месте и удобна для изучения

Планирование, учет, контроль показателей и анализ деятельности должны происходить в единой информационной среде. При отсутствии автоматизации финансовых процессов сотрудники вынуждены терять время и материальные ресурсы на согласование данных из разных систем.

Возможность принимать стратегические, маркетинговые и оптимизационные решения на основе данных, а не интуиции

Управленческие решения (например, вложение инвестиций, открытие новых направлений бизнеса, расширение продуктовой линейки, ценообразование, аутсорсинг, распределение прибыли, закупка оборудования и модернизация), решения по управлению рисками или организационные решения будут приниматься максимально объективно.

Полноценная реализация финансовой методологии в компании

Часто разработанная методология (финансовая и бюджетная структура, практика управленческого учета, планирования и внутреннего анализа) остается лишь на бумаге. Автоматизация финансовой деятельности поможет решить эту проблему.

Автоматизация процесса планирования, бюджетирование и ведение отчетности по МСФО

Компания экономит большое количество рабочего времени на процессах бюджетирования и получает возможность привлекать аудиторов и инвесторов благодаря отчетности по МСФО.

Вся информация о финансах компании автоматизированно собирается в одном месте и удобна для изучения

Планирование, учет, контроль показателей и анализ деятельности должны происходить в единой информационной среде. При отсутствии автоматизации финансовых процессов сотрудники вынуждены терять время и материальные ресурсы на согласование данных из разных систем.

Возможность принимать стратегические, маркетинговые и оптимизационные решения на основе данных, а не интуиции

Управленческие решения (например, вложение инвестиций, открытие новых направлений бизнеса, расширение продуктовой линейки, ценообразование, аутсорсинг, распределение прибыли, закупка оборудования и модернизация), решения по управлению рисками или организационные решения будут приниматься максимально объективно.

Полноценная реализация финансовой методологии в компании

Часто разработанная методология (финансовая и бюджетная структура, практика управленческого учета, планирования и внутреннего анализа) остается лишь на бумаге. Автоматизация финансовой деятельности поможет решить эту проблему.

Автоматизация процесса планирования, бюджетирование и ведение отчетности по МСФО

Компания экономит большое количество рабочего времени на процессах бюджетирования и получает возможность привлекать аудиторов и инвесторов благодаря отчетности по МСФО.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДХОД

Prime Finance предлагает автоматизацию всех процессов управления финансами
или отдельных блоков

1

Управленческий учет

Включая принципы и источники сбора факта для бюджетирования (план-факт анализ), все аналитики УУ и формирование различных вариантов управленческой отчетности.

2

Бюджетирование

Типы бюджетов и их инициация, согласование, утверждение, актуализация и использование при финансовом контроле в план-факт анализе проверки договоров и платежей.

3

МСФО

Полный учет и отчетность по стандартам IFRS / GAAP, в том числе как трансляция-трансформация данных РСБУ так и параллельный учет разделов ОС, НМА, ФВ, а также все принципы ВГО.

4

Корпоративные закупки

Инициация и согласование заявок на потребности, проверка на соответствие бюджету и резервирование части бюджета, а также формирование платежей на основе заявок на потребность и на закупку.

5

Управление договорами

Инициация проектов договоров, согласование, подписание, архивирование и использование при контроле взаиморасчетов с контрагентами.

6

Делопроизводство + Архивы

Входящие, исходящие письма, приказы, служебные записки), а также архивы различных документов.

7

Казначейство (Управление ДДС)

Инициация заявок, согласование, контроль на соответствие бюджету, утверждение, оплата и формирование факта по БДДС, а также принципы финансирования деятельности компании.

8

Консолидация

Полный учет и отчетность по стандартам IFRS / GAAP, в том числе как трансляция-трансформация данных РСБУ так и параллельный учет разделов ОС, НМА, ФВ, а также все принципы ВГО.

1

Управленческий учет

Включая принципы и источники сбора факта для бюджетирования (план-факт анализ), все аналитики УУ и формирование различных вариантов управленческой отчетности.

2

Бюджетирование

Типы бюджетов и их инициация, согласование, утверждение, актуализация и использование при финансовом контроле в план-факт анализе проверки договоров и платежей.

3

МСФО

Полный учет и отчетность по стандартам IFRS / GAAP, в том числе как трансляция-трансформация данных РСБУ так и параллельный учет разделов ОС, НМА, ФВ, а также все принципы ВГО.

4

Корпоративные закупки

Инициация и согласование заявок на потребности, проверка на соответствие бюджету и резервирование части бюджета, а также формирование платежей на основе заявок на потребность и на закупку.

5

Управление договорами

Инициация проектов договоров, согласование, подписание, архивирование и использование при контроле взаиморасчетов с контрагентами.

6

Делопроизводство + Архивы

Входящие, исходящие письма, приказы, служебные записки), а также архивы различных документов.

7

Казначейство (Управление ДДС)

Инициация заявок, согласование, контроль на соответствие бюджету, утверждение, оплата и формирование факта по БДДС, а также принципы финансирования деятельности компании.

8

Консолидация

Полный учет и отчетность по стандартам IFRS / GAAP, в том числе как трансляция-трансформация данных РСБУ так и параллельный учет разделов ОС, НМА, ФВ, а также все принципы ВГО.

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ

Результаты автоматизации финансового учета

Единая база данных
Надежность хранения информации
Сокращение сроков подготовки отчетности
Отсутствие дублирования хранения и ввода данных
Уменьшение стоимости сбора информации за счет автоматизации
Точный расчет и структурированный анализ финансовых показателей
Устойчивость системы, независимость от конкретного сотрудника
Снижение объема бумажного документооборота
Своевременное информирование руководителей о возникновении критических ситуаций
Алгоритмизация и документирование бизнес- процессов, что приводит к невозможности «обмануть» систему
Простота поддержки системы собственными ресурсами после внедрения программного обеспечения

БОЛЬШОЙ ОПЫТ РАБОТЫ

Автоматизируем финансы с помощью «1С:Управление холдингом», «БИТ.ФИНАНС» и других систем

Бухгалтерский/ налоговый учет

Эти решения объединяют все модули финансового управления компаний и групп компаний:

Учет по стандартам МСФО

Управленческий учет и консолидация

Управление ДДС (казначейство)

Бюджетирование и планирование

Управление договорами и взаиморасчетами

Учет кредитов и займов (с расчетами процентов и комиссий)

Управление активами и инвестиционными проектами

Портал управленческой отчетности и KPI-показатели

Закупки, а также электронный документооборот финансовых документов

Cогласование бюджетов, платежей, договоров, актов, заявок на закупки и т. д.

Таким образом, больше не нужно будет синхронизировать данные между системами и выявлять ошибки в обмене данными, нанимать специалистов для сопровождения работы различных систем, так как справочные данные становятся едиными для всех пользователей (так называемое одно окно информации).

В едином программном продукте легче настроить специфические требования, которые сотрудники, как правило, ведут в таблицах Excel (например, распределение затрат по объектам учета или расчет процентов за кредит).

Каждое из этих решений учитывает все требования финансовых служб, поэтому Вам не придется использовать несколько различных программ.

- Учетная политика по РСБУ / НУ / МСФО / Управленческому учету (с гармонизацией между всеми видами учета)

- Положение о бюджетировании и KPI-показателях

- Регламент управления денежными средствами (Казначейский)

- Положение о документообороте и закупках

- Регламент договорной работы

- Методология управления проектами

Также в рамках автоматизации мы предлагаем реализовать методологический проект по описанию внутренних регламентных документов, в том числе:

Проведем бесплатную консультацию по внедрению систем автоматизации в процессы вашей компании

Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли с вами связаться

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ