БИТ.Строительство под задачи девелопера

Информация о компании

Компания:
ГК «Люди» — девелоперская компания полного цикла, возводящая жилые районы и дома.

Миссия:
Строить для людей — возводят районы и дома, которые подчеркивают уникальность каждого человека.

Объем строительства:
Более 140.000 м²

Цели
Синхронизировать работу подразделений по ключевым бизнес-процессам генподрядчика в структуре застройщика. Автоматизировать работу ПТО, снабжения, тендерного отдела и бухгалтерии в единой системе

Сроки
Декабрь 2024 – Май 2025

Ресурсы Прайма
5 сотрудников

Продукты
БИТ.Строительство, 1С: Бухгалтерия Предприятия

О компании
ГК «Люди» — девелоперская компания полного цикла, возводящая жилые районы и дома

Сфера клиента
Девелопмент, строительство

Автоматизированные функции
Графики производства работ (ГПР), Рабочая документация, Тендерная процедура, Корректировка плановых данных ПТО, Контроль материалов и услуг, Доработка блока Снабжения

Ключевые факты проекта

Группа компаний «Люди» — девелоперская компания полного цикла, реализующая масштабные проекты жилищного строительства. Компания возводит жилые районы и дома, выступая в роли застройщика и генерального подрядчика, обеспечивая полный цикл работ — от проектирования и согласований до ввода объектов в эксплуатацию. Благодаря комплексному подходу и контролю на всех этапах строительства, ГК «Люди» зарекомендовала себя как надёжный девелопер, реализующий проекты в соответствии с современными стандартами качества и сроками.

Проблема клиента

До начала проекта ключевые бизнес-процессы ГК «Люди» были разрознены между несколькими подразделениями и велись в разных системах. Часть отделов работала в 1С, другие вели учёт в Excel. Это приводило к отсутствию единого информационного пространства и усложняло взаимодействие между службами.

Не было контроля «сверху вниз» — невозможно было оперативно отследить, укладываются ли работы в сроки и соответствуют ли они утверждённой смете. Не существовало единой системы контроля передачи отчётности по подрядчикам, что снижало прозрачность выполнения договорных обязательств.

В результате у компании не было целостной картины по текущему состоянию работ, закупкам и складским остаткам, а также инструментов для централизованного управления и контроля.

Объединить разрозненные системы и форматы работы в единую среду.

Ключевой запрос был связан с устранением фрагментарности процессов:

Руководство ГК «Люди» поставило перед командой «Прайм Финанс» задачу создать единую систему управления строительством на базе БИТ.Строительство, которая объединила бы работу ключевых подразделений: ПТО, снабжения, тендерного отдела и бухгалтерии.

Единая автоматизированная система должна была исключить дублирование данных, сократить время согласований, повысить точность учёта и дать руководству полную картину по срокам, затратам и обеспечению строительства.

Запрос на проект

Внедрить инструменты, позволяющие в режиме реального времени видеть плановые данные закупок, движение материалов и актуальные складские остатки.

Обеспечить прозрачность исполнения графиков производства работ и соответствие сметным показателям.

Реализовать полный цикл от инициации закупки до выбора подрядчика

Централизованный сбор и контроль переданных документов.

Возможность оперативно корректировать плановые данные с учётом изменений в проекте и особенностей строительного процесса.

Уникальность проекта

Главная особенность проекта для ГК «Люди» заключалась в том, что он охватывал сразу несколько ключевых направлений управленческого учёта и строился на основе уже существующего модуля «Снабжение и Склад» в БИТ.Строительство, который был существенно доработан под бизнес-логику девелопера.

Переход на Agile в процессе реализации позволил быстро реагировать на изменения, вести параллельную разработку и тестирование, сокращая время внедрения.

Большинство доработок создавались с нуля для интеграции с существующими системами и процессами.

Впервые в компании был реализован централизованный контроль графиков производства работ, закупок, материалов и услуг подрядчиков с актуальными данными в режиме реального времени.

В разработку вошли процессы ПТО, снабжения, тендерного отдела и бухгалтерии, при этом система должна была работать как единый механизм.

Проект планировался на более чем 1000 часов разработки, но был выполнен в срок: от моделирования в декабре до передачи в промышленную эксплуатацию в конце мая.

Решение

На старте проекта рассматривалось несколько платформ, включая ERP УСО, однако её стоимость и сроки внедрения оказались значительно выше. Оптимальным вариантом стала связка БИТ.Строительство и БИТ.Финанс (управленческий учёт). Такое сочетание обеспечивало:

В качестве основы использовали уже действующий модуль «Снабжение и Склад», что позволило сохранить привычный для сотрудников интерфейс и избежать полной смены системы. Одним из ключевых интеграционных решений стала загрузка графиков производства работ (ГПР) из Spider Project в 1С для дальнейшего использования в управленческом учёте.

Этапы внедрения

В ходе проекта мы сосредоточились на том, чтобы каждое автоматизированное решение напрямую улучшало ключевые бизнес-процессы ГК «Люди». В результате в системе появились инструменты, которые не просто фиксируют данные, а помогают управлять строительством в режиме реального времени.

Эти решения объединили ключевые подразделения в одном цифровом пространстве, сделали процессы прозрачными, а управление строительством — по-настоящему оперативным.

Теперь данные из Spider Project автоматически поступают в 1С, и руководители видят актуальные планы прямо в управленческом и складском контурах без ручной загрузки.

Проектировщики и ПТО получили удобное рабочее место, где можно детализировать потребности по материалам и сразу фиксировать изменения в спецификациях, исключая устаревшую информацию.

Каждый тендер теперь начинается и заканчивается в системе: от заявки до выбора подрядчика, с прозрачным контролем сроков, цен и условий.

Один экран показывает и остатки на складе, и прогресс по работам подрядчиков, позволяя избежать срывов из-за нехватки ресурсов.

Мы убрали лишние ручные шаги, автоматизировали цепочку «заявка – заказ – поставка – списание» и подстроили логику под реальный ритм работы застройщика.

От заявки на материал до его учёта на объекте — всё взаимосвязано, без дублей, потерь данных и «серых зон».

Планы перестали быть «каменными». Любые изменения в объёмах или сроках instantly отражаются в системе, сохраняя управляемость проекта.

Руководство и сотрудники получили доступ к актуальным плановым и фактическим данным без ручной сборки отчётов.

Процесс переведён в систему, начиная с инициации и заканчивая фиксацией результатов; раньше данные по тендерам вносились в Excel уже постфактум.

Результаты проекта

Устранены «слепые зоны» между подразделениями, все участники проекта работают в едином информационном контуре.

Автоматизация документооборота и интеграции позволили уменьшить трудозатраты на согласование, закупки и контроль материалов примерно на 34%.

В итоге компания получила управляемую, прозрачную систему, которая не только синхронизировала работу ПТО, снабжения, тендерного отдела и бухгалтерии, но и обеспечила фундамент для дальнейшей автоматизации строительных процессов.

Теперь можно отслеживать изменения в спецификациях к договорам и видеть их сразу, а не только на уровне ПТО.

Внедрение новых блоков на базе БИТ.Строительство и интеграция с внешними системами позволили ГК «Люди» перейти от разрозненных Excel-таблиц и отдельных учётных систем к единому цифровому пространству.

Отзыв клиента

Внедрение новых блоков на базе БИТ.Строительство стало важным шагом в цифровой трансформации нашей компании. Команда Прайм Финанс продемонстрировала высокий уровень экспертизы, гибкость и умение работать в сжатые сроки. Единая система позволила нам получать актуальные данные в режиме реального времени, контролировать изменения в договорах и проводить тендеры в цифровом формате. Мы довольны результатом и планируем продолжать сотрудничество для дальнейшей автоматизации процессов.

Жалнин Д.В.
Управляющий-Индивидуальный предприниматель

Хотите ускорить бизнес-процессы и перейти на автоматизированное ПО?

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам достичь тех же впечатляющих результатов!