Автоматизация бухгалтерии и настройка методологии под требования аудиторов

Информация о компании

ГК «Родина» - один из крупнейших девелоперов в Москве и Московской области

Содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового молодого поколения

Более 195.000 м²

Цели
Настройка бухгалтерского учета для строительства, массовая загрузка НСИ по объекту, автоматизация блока заказчика

Сроки
Апрель — июнь 2025

Ресурсы Прайма
3 специалиста

Продукты
БИТ.Строительство, модуль «Заказчик»

О компании
ГК «Родина» — группа строительных компаний

Сфера клиента
Девелопмент, строительство

Автоматизированные функции
Автоматизация загрузки данных проектной декларации регистрация помещений; загрузки Договоров долевого участия (ДДУ),настройка методологии строительного учета, доработка типового функционала

Ключевые факты проекта

ГК «Родина» — один из крупнейших девелоперов в Москве и Московской области. Компания специализируется на создании современных жилых кластеров, совмещающих жилую, спортивную, образовательную и культурную инфраструктуру. Основная деятельность — строительство и развитие новых районов с акцентом на раскрытие человеческого потенциала через создание комфортной городской среды. В структуру группы входят как жилые, так и коммерческие проекты.

Проблема клиента

В процессе подготовки к сдаче очередного строительного проекта в компании «Родина» выявили, что учётные данные требуют дополнительного порядка и прозрачности. После обновления бухгалтерской команды стало ясно: информация о помещениях, площадях и договорах долевого участия (ДДУ) разрознена и не полностью отражает фактическое состояние. Это создавало сложности при подготовке отчетности, формировании финансового результата и выполнении требований аудиторов. Стандартные инструменты системы не позволяли эффективно учитывать все нюансы отраслевого учёта, а ряд данных нужно было загрузить и привести к единому формату для успешного завершения проекта.

Перечень помещений согласно проектной декларации, зарегистрировать площади помещений, реестр договоров долевого участия (ДДУ).

Компания «Родина» поставила задачу в кратчайшие сроки навести порядок в учётной системе строительных проектов. Основные требования:

Запрос на проект

Автоматизировать формирование сводных счетов-фактур, что необходимо для работы с юридическими лицами.

Настроить модуль учёта так, чтобы можно было формировать развернутый финансовый результат по каждому объекту.

Обеспечить возможность корректного завершения строительства в учёте и прозрачного распределения затрат.

Подготовить понятную рабочую инструкцию для сотрудников, чтобы они могли без проблем вести учёт по новой схеме.

Разработать методологию, которую можно будет использовать и на других проектах компании.

Уникальность проекта

Проект для ГК «Родина» выделяется среди типовых внедрений благодаря глубокой адаптации и максимальному учёту отраслевых требований. Ключевые особенности работы:

Проект позволил не просто решить текущие задачи, но и создать основу для масштабирования эффективной методологии учёта на будущие объекты ГК «Родина».

Вся цепочка учёта — от загрузки исходных данных до финального закрытия объекта — выстроена прозрачно и детально.

Полученные решения стали внутренним стандартом и теперь тиражируются на новые объекты компании.

Все задачи выполнены в крайне сжатые сроки, что стало возможным благодаря высокой координации и профессионализму обеих команд.

Стандартный модуль автоматизации был доработан под требования аудиторов и специфики строительных процессов.

Впервые внедрена методология развернутого финансового результата по договору.

Решение

Для решения задач был использован модуль «Заказчик» БИТ.Строительство, который изначально предназначен для учёта всех ключевых операций заказчика-застройщика: учёт помещений, договоров ДДУ, затрат по объектам, работы с эскроу-счетами и автоматического расчёта себестоимости.

Модуль был доработан и настроен под специфику проектов ГК «Родина» — с акцентом на детализацию финансового результата, автоматизацию сводных счетов-фактур и соответствие требованиям учёта по строительству.

Этапы внедрения

Внедрение решения для ГК «Родина» строилось по двум направлениям, что позволило обеспечить максимальную скорость и качество результата.

Все этапы работы выстраивались по гибкой методологии Скрамопад, что обеспечило контроль бюджета, прозрачность процессов и возможность оперативно реагировать на любые изменения требований.

С первых этапов команда работала непосредственно на базе данных клиента, создавая сквозные примеры учёта и моделируя ключевые операции. Такой подход позволил оперативно выявлять новые требования со стороны бухгалтерии и аудиторов, а также сразу реализовывать автоматизацию сложных процессов. По мере работы уточнялись детали методологии и вносились нужные доработки в учётную систему.

Параллельно специалисты готовили и проводили массовую загрузку данных: номенклатуры помещений, площадей, реестров ДДУ. Были разработаны специальные обработки для ускорения загрузки и проверки данных, а также написаны технические задания (ФТ) для оптимизации работы модулей. Благодаря этому удалось быстро привести учёт в порядок и обеспечить готовность к сдаче объекта в срок.

В рамках проекта для «Родины» были реализованы следующие ключевые функции автоматизации учёта:

Все функции были интегрированы в единую систему, что позволило минимизировать ручной труд, повысить прозрачность и управляемость учёта.

Автоматизирован ввод и структурирование информации о помещениях, их площадях и характеристиках.

Реализованы инструменты для быстрой и точной загрузки реестров договоров долевого участия.

Автоматизировано распределение общих затрат между объектами и расчет себестоимости готовых помещений.

Подготовлена пошаговая инструкция, позволяющая сотрудникам без дополнительных обучений работать в системе и быстро внедрять новые объекты в учёт.

Новая обработка не только автоматизировала загрузку, но и самостоятельно проверяла дубли и ошибки — риски неточностей сведены к минимуму.

Результаты проекта

Проект стал не просто технологическим решением, а основой для устойчивого развития бизнеса и уверенности в управлении будущими проектами.

Выстроена сквозная методология: теперь учёт строительного объекта — это понятный, управляемый и прозрачный процесс от старта до завершения. Весь опыт может быть применён на других объектах и проектах компании.

Благодаря автоматизированным обработкам команда загрузила данные по 1 500 договорам, шести корпусам и паркингу с кладовками в 5 раз быстрее — около 30 часов вместо стандартных 150 при работе вручную. Это позволило не просто ускорить сдачу объекта, но и минимизировать ручной труд.

Внедрение новой методологии и автоматизация учёта дали ГК «Родина» ощутимый прирост эффективности и прозрачности.

Теперь финансовый результат по договору формируется максимально детализировано и прозрачно.

Команда подготовила для ГК «Родина» подробную, пошаговую инструкцию по всем этапам учёта: от загрузки номенклатуры до финального закрытия проекта. Это сократило время на обучение персонала и дало уверенность в дальнейшем масштабировании подхода.

Отзыв клиента ГК «Родина»

Благодарим команду за высокий уровень профессионализма и внимательный подход к нашим задачам. В ходе проекта удалось не только привести в порядок учет строительных объектов, но и выстроить прозрачную и масштабируемую методологию для всех дальнейших проектов. Отдельно отмечаем скорость работы: ключевые данные были загружены и проверены в сжатые сроки, что позволило своевременно завершить этапы сдачи объекта и повысить качество отчетности.

Формирование развернутого финансового результата по договору теперь полностью соответствуют требованиям аудиторов. Подготовленная инструкция стала реальным рабочим инструментом для сотрудников и обеспечила быстрый переход на новую систему учета.

Рекомендуем команду как экспертов, способных решать сложные задачи в условиях сжатых сроков и высокого качества.

Проект с ГК «Родина» стал примером настоящего партнёрства. Заказчик был глубоко вовлечён на всех этапах: руководитель и бухгалтер всегда на связи, принимали быстрые решения и давали ценную обратную связь.

Отдельно хотелось бы отметить высокий профессионализм коллег из ГК «Родина».
Совместно мы автоматизировали ключевые процессы учёта, в том числе загрузку больших массивов данных по помещениям и договорам ДДУ. Благодаря слаженной работе удалось в короткие сроки обеспечить порядок в данных, повысить прозрачность учёта и выстроить методологию, которую теперь можно тиражировать на другие объекты.

Благодарю команду заказчика за  эффективное взаимодействие.

Хотите ускорить бизнес-процессы и перейти на автоматизированное ПО?

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам достичь тех же впечатляющих результатов!