Получить консультацию
Получить консультацию
Специальное предложение!
Настройка визирования через Telegram от 6000 р.
Варианты интеграции
Отправка уведомлений
Получение данных по запросу
Визирование
Посмотреть пример работы
Варианты интеграции
Отправка уведомлений
Получение данных по запросу
Визирование
Посмотреть пример работы
Вы соглашаетесь с политикой
СМОТРИТЕ СЕРИЮ ПЕРЕДАЧ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ЭТО ПРОСТО!!!
Совместно с каналом PROBIZNES мы отсняли серию передач
Мы заботимся о ваших cookies🍪
Настройка cookies🍪
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. Другие файлы cookie можно настраивать.
Качественная трансформация процесса бюджетирования
и планирования
в строительной компании на платформе Табула
Информация о компании
Компания:
Tekta Group – девелоперская компания полного цикла
Tekta Group – девелоперская компания полного цикла
Сфера деятельности:
Девелоперская компания в сфере коммерческой недвижимости с 1999г.
Девелоперская компания в сфере коммерческой недвижимости с 1999г.
Охват сотрудников:
Более 8.500 специалистов и рабочих на проектах
Более 8.500 специалистов и рабочих на проектах
Цели
Создание импортонезависимой платформы для цифровизации процессов формирования бизнес-планов и бюджетов
Создание импортонезависимой платформы для цифровизации процессов формирования бизнес-планов и бюджетов
Сроки
август, 2022 — март, 2024
август, 2022 — март, 2024
Ресурсы Прайма
6500 человеко-часов
6500 человеко-часов
Продукты
ФинОфис: ТАБУЛА, 1С:Предприятие
ФинОфис: ТАБУЛА, 1С:Предприятие
О компании
Компания-застройщик Tekta Group осуществляет продажу квартир и нежилой недвижимости бизнес-класса.
Компания-застройщик Tekta Group осуществляет продажу квартир и нежилой недвижимости бизнес-класса.
Автоматизированные функции
Казначейство, Бюджетирование, Бизнес-планирование
Казначейство, Бюджетирование, Бизнес-планирование
Ключевые факты
Цель проекта
Вехи проекта
Целью проекта было создание импортонезависимой платформы для цифровизации процессов формирования бизнес-планов и бюджетов, Tekta Group, их корректировки и контроля исполнения в единой среде 1С на Табуле.
После импортозамещение Anaplan на Табулу было проведено ускорение расчетов модели и совершенствования процессов планирования.
ИТ-службой Tekta Group и интегратором PRIME FINANCE были существенно снижены трудозатраты бизнеса и повышено качество планирования и точность бюджетирования.
После импортозамещение Anaplan на Табулу было проведено ускорение расчетов модели и совершенствования процессов планирования.
ИТ-службой Tekta Group и интегратором PRIME FINANCE были существенно снижены трудозатраты бизнеса и повышено качество планирования и точность бюджетирования.
Замена Anaplan на Табулу без потери качества.
Импортозамещение
Сроки выполнения
август, 2022 — март, 2024
6500 человеко-часов
Масштаб проекта
Объединение данных из разных систем на единой, удобной платформе и исключение ручных операций.
Устранение ошибок ручного ввода.
Централизованный доступ к данным, рост аналитической составляющей работы.
Создание единого информационного пространства
Повышение точности данных
Автоматизация отчетности
Сокращение времени на составление бюджетов и отчетов, быстрая адаптация к изменениям бизнес-сценариев.
Ускорение процессов
Удобство использования
Система оказалась интуитивно понятной, что упростило работу сотрудников и ускорило внедрение.
Повышение точности
Исключение ручных операций сократило количество ошибок на 90%. Автоматические проверки данных обеспечили высокую точность и доверие к отчетам.
Экономия ресурсов
Автоматизация сократила трудозатраты финансовой службы, что позволило перенаправить время на аналитическую и стратегическую деятельность.
Результаты
Проект полностью заменил иностранное ПО, обеспечив более гибкую и эффективную систему для финансового управления.
Гибкость системы
Решение позволило быстро вносить изменения в финансовую модель, повысив адаптивность компании к изменяющимся условиям.
Ускорение процессов
Время на подготовку бюджетов и отчетов сократилось с 70 часов до 2 часов, что позволило увеличить скорость работы в 35 раз. Это освободило ресурсы для стратегической работы.
Внедрение ФинОфис: ТАБУЛА привело к значительным улучшениям в финансовых процессах Tekta Group:
Уникальность проекта
Реализованный с интегратором Прайм Финанс проект миграции с Анаплана на Табулу стал для Tekta Group примером импортозамещения, когда результат проекта на российском ПО превзошел по качеству результаты, достигнутые на зарубежном лидере, сделав автоматизацию бюджетирования в Tekta Group бенчмарком среди девелоперов
В проекте впервые масштабно было использовано новое ПО - ТАБУЛА, которое компенсировало недостатки 1С по производительности и гибкости интерфейса, предоставив пользователям в 1С понятный "Excel-интерфейс", позволив работать с привычными таблицами в безопасной и автоматизированной среде 1С
35-кратное увеличение скорости процесса
По отношению к расчету только средствами 1С
По отношению к расчету только средствами 1С
Минимизация рисков—
Сотрудничество с Prime Finance и проверка расчетов через Excel обеспечили точность и надежность внедрения
Сотрудничество с Prime Finance и проверка расчетов через Excel обеспечили точность и надежность внедрения
Интеграция всех данных
В единое пространство упростило доступ к аналитике и сократило количество ошибок
В единое пространство упростило доступ к аналитике и сократило количество ошибок
Объединение данных из разных систем требовало создания индивидуальных решений для синхронизации и корректной работы всех систем в едином пространстве.
Внедрение ФинОфиса: ТАБУЛы в Tekta Group осложнялась несколькими факторами:
Сложность реализации
Несмотря на сложности, проект был успешно завершен, и система улучшила финансовые процессы Tekta Group.
Переход с Anaplan требовал аккуратной миграции данных. Был проведен тщательный контроль на каждом этапе, чтобы избежать ошибок и сохранить точность расчетов.
Внедрение ФинОфиса: ТАБУЛы в Tekta Group осложнялась несколькими факторами:
Сложность реализации
Несмотря на сложности, проект был успешно завершен, и система улучшила финансовые процессы Tekta Group.
Сложные сценарные расчеты, ранее выполнявшиеся в "Excel", были перенесены в ТАБУЛУ, так как логика расчетов "MS EXCEL" от ячейки совпадает с логикой расчетов в ТАБУЛЕ. Однако ситуация была осложнена огромным количеством формул и расчетов в модели, методологию которой нужно было не изменять. В итоге в модели содержится порядка 6000 таблиц, которые разделяются на таблицы для ввода данных, расчетов и таблицы содержащие итоговые отчеты.
Внедрение ФинОфиса: ТАБУЛы в Tekta Group осложнялась несколькими факторами:
Сложность реализации
Несмотря на сложности, проект был успешно завершен, и система улучшила финансовые процессы Tekta Group.
Описание
Проект автоматизации финансовых процессов Tekta Group с внедрением отечественного ПО ФинОфис: Табула стал важным этапом в модернизации и повышении стратегической эффективности компании. Основная задача заключалась в замене иностранного решения Anaplan и упрощении управления финансовыми данными за счет создания единой системы для бюджетирования и отчетности.
До внедрения «ФинОфис: Табула» Tekta Group использовала несколько систем, таких как Navision, 1С:Предприятие и Anaplan, что осложняло управление финансовыми процессами. Расчеты выполнялись в Anaplan и Excel, что замедляло процесс подготовки отчетности и увеличивало риск ошибок.
Основные проблемы:
Основные проблемы:
- Долгий процесс подготовки бюджетов (от 70 до 200 часов).
- Разрозненные ИТ-системы, которые не позволяли быстро и точно консолидировать данные. Не было возможности детализировать фактические показатели до первичного документа.
Компания PRIME FINANCE предложила внедрение системы ФинОфис: Табула, которая полностью заменила Anaplan и объединила разрозненные системы Tekta Group. Решение позволило автоматизировать процесс подготовки отчетов, снизить затраты на ручные операции и повысить точность расчетов.
Преимущества решения:
Преимущества решения:
- Полное импортозамещение с качественным ростом.
- Автоматизация расчетов, ранее выполнявшихся в Anaplan и Excel.
Внедрение ФинОфис: ТАБУЛА проходило поэтапно:
- Анализ бизнес-процессов. Специалисты Prime Finance изучили существующие процессы и разработали индивидуальное решение для интеграции новой системы.
- Адаптация и настройка. Конфигурация была настроена под нужды Tekta Group, учитывая специфику их финансовой модели.
- Тестирование. Система была протестирована на точность, с использованием данных из Excel для проверки корректности расчетов.
- Интеграция. Решение позволило обеспечить бесшовное управление данными.
После внедрения ФинОфис: ТАБУЛА были достигнуты значительные улучшения:
- Сокращение времени отчетности. Время на расчет одного сценария бюджетов снизилось в 35 раз — с 70 до 2 часов.
- Повышение точности данных. Исключение ручных операций уменьшило количество ошибок, повысив доверие к отчетам.
- Гибкость системы. Внесение изменений в финансовую модель стало быстрым и адаптируемым к бизнес-процессам.
- Интеграция систем. Система объединила данные из всех источников в одном месте, улучшив анализ данных.
Ого, вы нашли скрытое предложение!
Заполните форму и мы проведем для вас личную бесплатную консультацию
It's totally free
Заключение
Проект автоматизации с использованием ФинОфис: ТАБУЛА показал, что российские разработки способны обеспечить высокую эффективность и гибкость в управлении финансовыми процессами. Для Tekta Group это был важный шаг, который ускорил работу с финансовыми данными и сделал бизнес более адаптивным к изменениям.
Антон Солорев
Хотите ускорить бизнес-процессы и перейти на отечественное ПО?
Свяжитесь с нами, и мы поможем вам достичь тех же впечатляющих результатов!
Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных