Информация о компании

Компания:
Государственный институт развития внутреннего и въездного туризма
в России

Сфера деятельности:
Создание уникальных туристических маршрутов и объектов для отдыха и путешествий по стране

Масштаб:
Оборот корпорации в 2024 г. превышает 43 млрд рублей

Цели
Комплексная автоматизация финансовых процессов, казначейства и документооборота, улучшение прозрачности операций и повышение эффективности управления бюджетом

Сроки
Май 2021 — Январь 2024

Продукты
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП, БИТ.Финанс, 1С:Документооборот

О компании
Туризм.РФ — государственный институт развития, созданный для комплексного решения задачи по развитию внутреннего и въездного туризма в России

Ключевые факты проекта

Проблема клиента

До старта проекта автоматизация в компании практически отсутствовала. Основные задачи выполнялись вручную, что накладывало значительные ограничения на оперативность и прозрачность управления. Основные проблемы, с которыми столкнулась Корпорация Туризм.РФ:

Сбор и консолидация данных по бюджету и договорам занимали до 6 месяцев, существенно замедляя процесс планирования

Все процессы согласования документов и платежей происходили на бумаге, что увеличивало сроки обработки заявок и подписания договоров

Финансовые и договорные данные хранились в разных базах и системах. Это затрудняло их консолидацию и снижало контроль над проектами и затратами

Ручная обработка данных приводила к частым ошибкам и дублированию работы, увеличивая нагрузку на персонал и снижая эффективность

Клиент поставил перед Prime Finance задачу внедрить комплексную систему автоматизации, которая бы охватывала:

Запрос на проект

Уникальность проекта

1. Комплексная интеграция множества систем и бизнес-процессов
Реализованная интеграция между 1С:Бухгалтерией, БИТ.Финанс и 1С:Документооборот позволила создать единую экосистему для работы с договорными, бюджетными и казначейскими процессами. Благодаря этому все финансовые операции теперь происходят в едином пространстве, что существенно улучшает прозрачность управления

3. Проект с нуля для новой организации
Учитывая, что проект начинался с нуля для новой организации, не имеющей устоявшихся цифровых решений, были разработаны и внедрены полностью новые процессы, максимально адаптированные к задачам Корпорации

4. Разделение данных по разным юридическим лицам
Сложная структура корпорации, состоящая из большого числа юридических лиц, потребовала внедрения дополнительной функциональности для контроля над финансами и бюджетами на нескольких уровнях с возможностью консолидировать данные

5. Гибкость настроек для разных подразделений
Настройка сложных прав доступа и маршрутов согласования позволила каждой группе пользователей работать с документами и процессами строго в рамках их полномочий, сохраняя при этом общую управляемость процессов

2. Автоматизация в условиях госуправления
Проект требовал учета высокой бюрократической нагрузки, типичной для государственных организаций, что потребовало особого подхода к структуре прав доступа и созданию индивидуальных маршрутов согласования для каждой роли

Решение

Prime Finance предложил решение, базирующееся на следующих продуктах:

автоматизация процессов исключила ошибки, возникающие при ручной обработке данных, и повысила общую продуктивность сотрудников

Автоматизированная отчетность дала возможность руководству принимать более обоснованные управленческие решения на основе актуальных данных

Благодаря переходу на электронный документооборот

Результаты проекта

За счет автоматизации казначейских процессов

Повышение эффективности планирования и контроль расходов

Что позволило избежать просрочек и оптимизировать соблюдение обязательств

Проект автоматизации дал значительные улучшения в операционной эффективности Корпорации Туризм.РФ:

Отзыв о проекте

Проект для АО «Корпорация Туризм.РФ» был масштабным и стратегически важным как для заказчика, так и для нашей команды. Основной задачей стало создание единой системы для автоматизации финансовых процессов — казначейства, учета договоров, бюджетирования и документооборота. Работа велась в условиях активного роста компании и высоких требований к прозрачности и контролю. Благодаря слаженной работе совместной команды мы обеспечили запуск комплексной системы, адаптированной к задачам клиента и подготовленной к дальнейшему масштабированию.

Корпорация Туризм.РФ отметила значительное улучшение контроля за финансовыми операциями и договорами. Внедренная система позволила ускорить процессы и минимизировать ошибки, связанные с ручной обработкой данных. Клиент выразил готовность к дальнейшему сотрудничеству, включая дополнительные этапы автоматизации для еще более эффективного управления корпоративными процессами.

Дарья,
руководитель проекта

Хотите ускорить бизнес-процессы и перейти на отечественное ПО?

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам достичь тех же впечатляющих результатов!