+7 (495) 229-47-97
Заказать звонок

Мы заботимся о ваших cookies🍪

Настройка cookies🍪

Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. Другие файлы cookie можно настраивать.

Основные cookie

Always-On. Эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли пользоваться сайтом и его функциями. Их нельзя отключить. Они устанавливаются в ответ на ваши запросы, такие как настройка ваших настроек конфиденциальности, вход в систему или заполнение форм.

Аналитические cookie

Disabled

Эти файлы cookie собирают информацию, чтобы помочь нам понять, как используются наши веб-сайты или насколько эффективно работают наши маркетологи, или чтобы помочь им настроить наши веб-сайты для вас. Список аналитических файлов cookie, которые мы используем, смотрите здесь.

Рекламные cookie

Disabled

Эти файлы cookie предоставляют рекламным компаниям информацию о вашей активности в Интернете, чтобы помочь им предоставлять вам более релевантную онлайн-рекламу или ограничивать количество показов рекламы. Эта информация может быть передана другим рекламным компаниям. Список рекламных файлов cookie, которые мы используем, смотрите здесь.

Контроль заявок, бюджетов и грантов в одном окне: как ФПСП автоматизировал все финансовые процессы НКО

Информация о компании

Компания:
ФПСП – это организация, развивающая социальное предпринимательство и вовлекающая новых участников

Сфера деятельности:
Некоммерческий сектор, управление финансами

Задача компании:
Создание комфортных условий для социальных проектов, обеспечивание их необходимыми ресурсами и поддержкой

Цели
Оптимизация бюджетного управления и контроля финансирования программ поддержки

Сроки
Октябрь 2022 – Июнь 2023, сопровождение по сей день

Ресурсы Прайма
Команда из 3 специалистов

Продукты
БИТ.Финанс, 1С: Бухгалтерия НКО

О компании
Фонд поддержки социальных проектов, развивающий социальное предпринимательство

Автоматизированные функции
Казначейство, бюджетирование

Ключевые факты проекта

Проблема клиента

До автоматизации финансового управления в ФПСП учет расходов и контроль исполнения бюджета велись вручную – в Excel и через электронную почту. Отсутствовала централизованная система, в которой можно было бы быстро анализировать исполнение бюджета, контролировать платежи по программам поддержки и вести сводную отчетность.

Важная информация хранилась в разрозненных файлах, без единой базы

Риск потери данных

Вручную собранные отчеты не всегда соответствовали фактическим остаткам

Ошибки и неточности

Отсутствие единой системы усложняло контроль заявок и бюджетов

Долгий процесс согласования

Недостаточный контроль источников финансирования

Управление средствами из различных источников требовало дополнительного времени и сил

Подготовка финансовых отчетов занимала несколько дней из-за разрозненности данных

Сложности с отчетностью

Фонду требовалось решение, которое обеспечит прозрачность, ускорит обработку заявок и повысит контроль за расходами.

Уникальность проекта

Автоматизация финансового управления в ФПСП — это не просто внедрение учетной системы, а создание цифровой модели управления финансами НКО, заточенной под специфику работы с грантами и многоканальным финансированием.

Что делает проект уникальным?

Этот проект показывает, что даже маленькая НКО может эффективно управлять финансами, если правильно выстроить цифровую экосистему.

Полный контроль над источниками финансирования — система учитывает 51-й счет и привязывает платежи к конкретным программам и грантам.
Гибкая модель бюджетирования — план-фактный анализ, контроль заявок и интеграция с платежным календарем обеспечивают прозрачность расходов.
Автоматизированная отчетность для доноров — система формирует реестры платежей, финансовые отчеты и аналитику без ручных операций.
Скорость и точность — раньше бюджетные отчеты готовили вручную несколько дней, теперь данные доступны в реальном времени.
Интеграция с 1С — ФПСП не пришлось перестраивать учетную систему, решение встроилось в существующую инфраструктуру.
Минимальные трудозатраты на администрирование — фонд сохранил существующий штат, но сократил ошибки и повысил контроль.

Решение

Для автоматизации финансового управления в ФПСП было выбрано БИТ.Финанс как оптимальное решение для работы с казначейством. Система обеспечила контроль исполнения бюджетов, автоматизацию платежных операций и прозрачность отчетности.

Этот выбор позволил фонду быстро получить полноценный инструмент для управления финансами НКО без лишних затрат и технических сложностей.

Почему именно «БИТ.Финанс»?

Полное покрытие казначейских процессов — контроль заявок, платежный календарь, план-фактный анализ.

Гибкость и адаптация под НКО — доработаны модули учета для работы с грантами и целевым финансированием.

Интеграция с 1С:Бухгалтерией для НКО — данные поступают в единую систему, исключая дублирование операций.

Скорость развертывания — внедрение заняло всего 3 месяца.

Оптимальное соотношение цены и функционала — альтернативные системы (например, УХ) оказались сложными и дорогими в интеграции.

Этапы внедрения

Проект был реализован в сжатые сроки — основные работы были сделана за 3 месяца. Внедрение проходило в несколько ключевых этапов:

Анализ существующих процессов фонда: управление бюджетами, контроль заявок, отчетность.
Описание требований к системе с учетом специфики НКО и учета многоканального финансирования.
Разработка модели автоматизации учета источников финансирования и контроля целевого расходования.
Определение зон доработки стандартного функционала БИТ.Финанс для НКО.
Подготовка технического задания и согласование с заказчиком.

Методология внедрения — "скрамопад": фиксированные этапы с гибкой адаптацией к потребностям фонда.

Автоматизированные функции

Внедрение системы позволило ФПСП перевести финансовый учет в единый цифровой контур, соответствующий требованиям некоммерческого сектора. Теперь фонд контролирует все процессы финансирования социальных программ и работы с донорами.

Автоматическая проверка заявок на соответствие утвержденному бюджету, исключение нецелевых расходов.

В результате фонд сократил сроки подготовки отчетов, повысил прозрачность управления финансами и снизил нагрузку на административные процессы.

Результаты проекта

ФПСП получил гибкую систему управления финансами, отвечающую требованиям НКО. Вся информация о бюджетах, расходах и отчетах теперь хранится в единой системе, что позволяет быстро принимать решения и эффективно управлять ресурсами.

Полный контроль над финансированием — заявки на финансирование проверяются автоматически, а распределение средств ведется в привязке к утвержденному бюджету.
Сокращение сроков отчетности — подготовка финансовых документов для доноров, грантодателей и регуляторов теперь занимает часы вместо нескольких дней.
Устранение ошибок и неточностей — исключены проблемы с несоответствием остатков и дублированием данных.
Прозрачность распределения средств — учет поступлений по грантам, субсидиям и целевым программам стал детализированным и доступным в режиме реального времени.
Оптимизация процессов работы с банками — платежный календарь и автоматическая загрузка выписок упростили учет операций.
Снижение административной нагрузки — сотрудники фонда тратят меньше времени на рутинные задачи, фокусируясь на развитии программ поддержки.

Ключевые изменения

Автоматизация финансовых процессов позволила ФПСП выйти на новый уровень прозрачности и управляемости бюджетами. Все ключевые процессы, связанные с финансированием социальных программ, перешли в единый цифровой контур, что привело к значительным улучшениям.

Отзыв о проекте

Автоматизация финансового управления в ФПСП — это отличный пример того, как современные ИТ-решения могут адаптироваться под потребности некоммерческих организаций. Мы создали удобную и гибкую систему, которая обеспечила фонду прозрачность бюджетирования, контроль заявок и эффективное управление финансами. Особенно ценно, что команда заказчика активно участвовала в проекте, помогала с настройкой процессов и тестированием системы. Такое вовлечение позволило оперативно учесть все нюансы работы НКО и добиться максимального эффекта. Благодарим ФПСП за продуктивное сотрудничество и доверие к нашей экспертизе.

Автоматизация управления финансами стала для нас важным шагом в повышении прозрачности и эффективности работы фонда. Внедрение системы позволило нам значительно сократить время на обработку заявок, упростить учет и отчетность перед донорами. Теперь мы можем более точно планировать бюджеты и оперативно контролировать расходы.
Команда Прайм Финанс показала высокий уровень профессионализма, глубоко разобралась в специфике работы НКО и предложила оптимальные решения для наших задач. Благодарим за продуктивное сотрудничество и уверены, что наша система автоматизации станет надежной основой для дальнейшего развития фонда

Илья, руководитель проекта

Алексей Артемьев, Финансовый Директор ФПСП

Хотите ускорить бизнес-процессы и перейти на отечественное ПО?

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам достичь тех же впечатляющих результатов!

Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных