Комплексное импортозамещение учетных систем для крупнейшего арендного бизнеса России:

переход с международных систем
на отечественное ПО в рекордные сроки

Информация о компании

Компания:
Крупнейший арендодатель коммерческой недвижимости в РФ

Сфера деятельности:
Аренда и управление ТЦ

Управляемая площадь: 2 миллиона м²

Ключевые факты проекта

Проблема клиента

Компания столкнулась с вызовом, требующим немедленного перехода на отечественное программное обеспечение в рамках программы импортозамещения. Перед бизнесом стояла задача не просто замены систем, а полного перевода всех учетных процессов на российские решения с гарантией сквозной автоматизации и консистентности данных. Помимо этого, в существующих условиях управление велось через разрозненные системы, такие как Coda, SAP Ariba, IShop, Maconomy, что не только затрудняло контроль и верификацию данных, но и приводило к операционным задержкам и ошибкам. Предыдущие решения больше не могли удовлетворять потребности бизнеса в скорости, точности и прозрачности, особенно на фоне острой потребности в замене иностранного ПО

Основной запрос клиента заключался в полном переводе и автоматизации ключевых учетных процессов с иностранных решений на российское ПО, в частности на платформу 1С, в условиях импортозамещения. Это включало как замещение иностранных систем, таких как Coda, SAP Ariba, IShop, Maconomy, Cognos, Basware, Unified, так и интеграцию дополнительных модулей для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, аренды, казначейства, управленческого учета (P&L), закупок, документооборота, бюджетирования и KPI, МСФО.

Запрос на проект

Решение

Для достижения целей автоматизации была выбрана стратегия поэтапного замещения иностранных систем на отечественные решения с последующей интеграцией всех процессов в единое ядро управления бизнесом — БИТ.Строительство/Холдинг. Этот подход позволил не только выполнить требования по импортозамещению, но и значительно улучшить существующие процессы. Каждая иностранная система была заменена на современные отечественные аналоги с учетом особенностей бизнеса клиента, что обеспечило бесшовную интеграцию ключевых функций — от бухгалтерии и закупок до управления арендой и документооборота.

Интеграция дополнительных систем

Интеграция с дополнительными системами, такими как Agora и DocsVision, позволила автоматизировать все этапы взаимодействия с контрагентами и внутреннюю работу с документами, значительно повысив прозрачность и контроль над операциями.

Agora: автоматизация всех этапов закупочного процесса и взаимодействия с контрагентами.
DocsVision: система для автоматизации документооборота.
1С: Зарплата и Управление персоналом: система для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.

Заменяемые и замещающие системы

Каждая заменяемая система была обновлена отечественными решениями, которые обеспечили полное соответствие потребностям компании:

Coda+PAM (бухгалтерский, налоговый и финансовый учет)
SAP Ariba (закупки)
IShop (торговые процессы)
Maconomy (управление арендой)
Cognos TM1 (аналитика)
Basware (управление платежами)
Unifier (управление договорами)
TEC и TRAX (дополнительные модули учета)
CAFM (система эксплуатации)

Замещающие системы

1С: ТОиР: замена системы CAFM для управления арендой, техническим обслуживанием и ремонтами.

БИТ.Строительство/Холдинг: комплексное решение, заменившее Maconomy, Coda+PAM, Basware и другие системы; управляет финансовыми, арендными и казначейскими процессами.

Заменяемые системы

Полный переход на отечественное ПО

Проект позволил полностью отказаться от иностранных систем, таких как SAP Ariba, Maconomy, Coda+PAM, и заменить их на отечественные решения на базе 1С. Это не только соответствовало требованиям импортозамещения, но и обеспечило непрерывность работы ключевых бизнес-процессов, критичных для 600 сотрудников компании.

Консолидация данных

Интеграция всех данных по бухгалтерскому и управленческому учету, а также арендным операциям в единую систему устранила разрозненность между департаментами и юридическими лицами, что повысило эффективность управления финансовыми потоками и арендными договорами.

Результаты проекта

Оптимизация арендных процессов

Автоматизация учета арендных платежей, штрафных санкций и бонусных программ позволила сократить время на управление арендными операциями, повысив точность расчетов и снижая вероятность ошибок.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Перенос данных по пяти юридическим лицам и интеграция налогового и бухгалтерского учета повысили точность и своевременность отчетности, что стало важным элементом для управления финансовыми потоками компании

Гибкая и кастомизированная отчетность

Реализовано более 25 отчетов, адаптированных под потребности бизнеса, что позволяет компании получать детализированные данные для управления и финансового анализа.

Упрощение процессов закупок

Полная автоматизация закупочных процессов с интеграцией в BidZaar и Agora упростила управление тендерами и заявками, обеспечив прозрачность и контроль над закупками.

Укрепление ИТ-инфраструктуры

Переход на Linux улучшил устойчивость и безопасность ИТ-инфраструктуры, повысив производительность и снизив расходы на поддержку систем.

Интеграция международных стандартов (МСФО)

Завершена интеграция отчетности по МСФО, что позволило компании соответствовать требованиям международных партнеров и поддерживать высокие стандарты прозрачности финансовых данных.

Повышение прозрачности и управляемости

Автоматизация процессов и консолидация данных значительно улучшили прозрачность всех финансовых и операционных процессов, позволяя руководству принимать более точные и быстрые решения для управления бизнесом в условиях динамичного рынка.

Отзыв руководителя проекта

Мы рады объявить об успешном завершении масштабного проекта по полному импортозамещению учетных систем. Благодарим нашу команду за профессионализм, самоотдачу и гибкость, а заказчика — за доверие и активное сотрудничество. Вместе мы достигли выдающихся результатов: за рекордные сроки внедрили отечественное ПО, обеспечили автоматизацию ключевых бизнес-процессов и повысили прозрачность управления. Этот проект стал примером успешной трансформации и адаптации в условиях новых вызовов.

Оксана

Хотите ускорить бизнес-процессы и перейти на отечественное ПО?

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам достичь тех же впечатляющих результатов!

Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.