Бизнесы в данной отрасли чаще всего сталкиваются со следующими характерными проблемами:
- Оформление текущей документации требует много времени от бухгалтерии
- Данные о задолженности арендаторов часто не совпадают, в связи с чем приходится сверять их с данными арендаторов и перепроверять старые документы
- Часто бывает сложно контролировать свободные помещения, из-за чего незанятые площади стоят пустыми дольше, чем хотелось бы;
- При изменениях в арендных условиях, коммунальных расходах или площади помещений, возникают трудности с документацией и управлением информации.
Основные преимущества программного продукта БИТ. Учет Аренды 8:
- Предоставляет возможность одновременно вести бухгалтерский и оперативный учет в одной программе;
- Возможность вести учет разных договоров и консолидировать данные по объектам аренды;
- Позволяет автоматически рассчитывать арендную плату по всем арендаторам по разным схемам;
- Предоставляет контроль задолженности арендаторов;
- Учитывает коммунальные и прочие расходы по аренде, опять же по разным схемам;
- Дает возможность изменять арендные условия в рамках одного договора.
Для кого предназначен программный продукт БИТ. Учет Аренды 8
БИТ. Учет Аренды 8 предназначена для владельцев коммерческой недвижимости и управляющих компаний, в том числе:
- Торговые комплексы;
- Бизнес-центры;
- Малые офисные помещения;
- Выставочные площади;
- Склады и складские комплексы;
- Рынки, ярмарки и пр.;
- Паркинги и автостоянки;
- Комбинация любых видов из вышеперечисленных.
Возможности программного продукта БИТ. Учет Аренды 8
Давайте изучим поподробней функционал программного продукта БИТ. Учет Аренды 8, и поймем какие возможности он предоставляет участникам бизнес процессов.
Функционал для бухгалтера
- Формировать проводки сразу в бухгалтерском учете в один клик;
- Вести учет коммунальных и прочих расходов по разным схемам;
- Вести учет дополнительных услуг по разным схемам в зависимости от условий договора аренды;
- Проводить расчет арендной платы как с площади, так и с торгового оборота;
- Автоматически формировать документы в ходе взаимоотношений с арендаторами (счета, акты, счет-фактуры).
Функционал для менеджера по аренде
- Сдавать в аренду объекты разного типа и уровня: комплекс, помещение на этаже, склад, и т.д.;
- Поэтажный план с возможностью получать актуальную информацию о свободных площадях;
- Контролировать дебиторскую задолженность арендаторов;
- Устанавливать валютный коридор в договорах аренды;
- Вести изменения арендных условий в рамках одного договора, а также учет дополнительных соглашений;
- Инвентаризация помещений: определение и назначение площадей, установка свойств и категорий;
- Регистрация коммунальных ресурсов, подключенных к помещению;
- Возможность корректировки площади помещения в случае изменения;
- Учет в одном помещении площадей разного назначения с разными ставками аренды.
Функционал для руководителей
- Полная отчетность, позволяющая анализировать эффективность деятельности компании;
- Анализ доступных помещений в любой момент времени;
- Анализ эффективности использования площадей;
- Расчетная ведомость коммунальных расходов и аренды;
- Отчет по депозитам;
- Задолженность арендаторов.
Результаты внедрения программного продукта БИТ. Учет Аренды 8
Программный продукт БИТ. Учет Аренды 8 используется уже тысячами организациями в целях автоматизации учета и сокращения расходов аренды коммерческой недвижимости. Он подходит для компаний разного масштаба и направления. Залог успешности программы состоит в том, что она разрабатывалась с учетом специфических проблем и потребностей отрасли. При внедрении БИТ. Учет Аренды 8, Вы можете рассчитывать на следующие результаты:
- Сокращение времени на расчет стоимости аренды и создание документации (счетов, актов, счетов-фактур) в два-три раза;
- Постепенное снижение дебиторской задолженности за счет оперативного предоставления информации и инструментов анализа текущей ситуации с дебиторкой;
- Повышение лояльности клиентов благодаря четкой работы и минимального документооборота;
- Легкое управление свободными площадями, действующими договорами и их условиями;
- Единая база информации о сдаваемых в аренду объектах, договорах и расчетах;
- Использование единой методики расчета для всех участников процесса;
- Отслеживание истории работы с контрагентом по всем помещениям;
- Точный расчет арендной платы и компенсирующих платежей;
- Быстрое оформление необходимых документов.
Если Вас заинтересовал продукт БИТ. Учет Аренды 8, и Вы хотели бы узнать о нем побольше, закажите первую бесплатную консультацию сейчас.
