от автоматизации казначейства до международной отчетности по МСФО

Информация о компании

Компания:
SkyEng — крупнейшая онлайн-школа Европы

Сфера деятельности:
Дистанционное обучение английскому языку через интернет

Автоматизированные функции
Казначейство, Бюджетирование, МСФО, Управленческий учет

Ключевые факты проекта

Проблема клиента

SkyEng — быстрорастущая международная компания, и по мере ее масштабирования финансовые процессы столкнулись с серьезными вызовами

обеспечить централизованное управление платежами и ликвидностью, внедрив мультивалютные расчеты и маршруты согласования для ускорения обработки заявок и платежей. Требовалась прозрачная система контроля над движением средств и предотвращения кассовых разрывов

Разрозненные системы для управления бюджетами, платежами и отчетностью создавали разрывы в данных и высокую нагрузку на команду. Финансовые операции затягивались, что замедляло развитие компании. Ручной сбор данных по БДР и БДДС ограничивал возможности для быстрого принятия решений и эффективного управления ресурсами

Учет и отчетность иностранных филиалов требовал комплексного подхода к мультивалютным операциям и трансляциям данных в формате МСФО. Отсутствие автоматизации в трансляции данных и элиминации взаимных оборотов (ВГО) приводило к задержкам и не позволяло SkyEng оперативно получать консолидированную отчетность, что ставило под угрозу прозрачность и доверие со стороны инвесторов и партнеров

Компания нуждалась в автоматизированном контроле исполнения бюджета, который позволил бы оперативно анализировать расходы и предотвращать перерасходы. Отсутствие единой системы контроля затрудняло управление бюджетными средствами, что могло повлиять на финансовую устойчивость SkyEng в условиях активного роста

Распределение затрат по драйверам (аллокации) осуществлялось вручную, что снижало прозрачность и усложняло анализ финансовых данных. Аллокации требовали автоматизации для обеспечения точности распределения затрат и улучшения прозрачности в управлении расходами компании

SkyEng обратился с целью создания интегрированной системы управления финансами, которая бы обеспечила точный, оперативный и автоматизированный учет по основным финансовым направлениям. Основные задачи включали:

Запрос на проект

Автоматизировать сбор данных по БДР и БДДС, исключив ручной ввод, и настроить механизм аллокаций для распределения затрат по подразделениям.

Требовалась интеграция с 1С:Бухгалтерия КОРП с помощью загрузчика данных, который обеспечил бы одновременную загрузку информации в бухгалтерский, управленческий и международный учет. Загрузчик решал проблему заполнения дополнительных аналитик, отсутствующих в стандартном бухгалтерском учете, что позволило автоматизировать обработку данных для всех учетных стандартов и повысить точность отчетности

Настроить автоматизированные трансляции данных из РСБУ в МСФО, поддерживая учет мультивалютных операций и исключение взаимных оборотов (ВГО) для создания прозрачной и точной отчетности на уровне группы

Решение

Для автоматизации финансовых процессов SkyEng были выбраны несколько ключевых продуктов и архитектурных решений, чтобы обеспечить интеграцию, гибкость и надежность системы:

БИТ.ФИНАНС был выбран как основная платформа для автоматизации всех финансовых функций, включая казначейство, бюджетирование, учет и отчетность по МСФО. Платформа обеспечила гибкость настройки, необходимую для поддержки как локальных, так и международных операций.

Используемая SkyEng система 1С:Бухгалтерия КОРП была интегрирована с БИТ.ФИНАНС с помощью разработанного загрузчика данных, что позволило автоматизировать сбор данных из внешних источников и упростить передачу данных между системами.

Платформа Тезис была выбрана для автоматизации документооборота, связанного с договорами и платежами. Интеграция с БИТ.ФИНАНС обеспечила сквозной контроль за платежными заявками и бюджетами, а также улучшила согласованность данных между учетными системами.

Прозрачность и точность данных

Полная интеграция с 1С:Бухгалтерия КОРП и Тезисом, автоматизация трансляций и аллокаций позволили исключить разрывы в данных и повысить их точность. Все данные теперь находятся в единой системе, обеспечивая целостность и достоверность отчетности.

Консолидация данных

Интеграция всех данных по бухгалтерскому и управленческому учету, а также арендным операциям в единую систему устранила разрозненность между департаментами и юридическими лицами, что повысило эффективность управления финансовыми потоками и арендными договорами.

Результаты проекта

Готовность к масштабированию и росту

Система стала основой для масштабирования бизнеса. Теперь SkyEng может быстро адаптировать финансовую отчетность и учет под новые филиалы и международные стандарты, что дает компании прочную платформу для роста.

Эффективное управление бюджетом и затратами

Настроенные процессы аллокаций и автоматизированный контроль исполнения бюджета дали SkyEng возможность управлять расходами в режиме реального времени, улучшая планирование и минимизируя риски перерасходов

Поддержка международных стандартов и мультивалютного учета

Внедрение автоматизированных трансляций, мультивалютных операций и элиминации взаимных оборотов (ВГО) обеспечили SkyEng точную и оперативную консолидированную отчетность по МСФО, что упростило работу с иностранными филиалами и повысило доверие со стороны международных партнеров.

Сокращение времени на подготовку отчетности на 60%

Автоматизированный сбор, распределение и консолидация данных сократили время на подготовку отчетов по БДР, БДДС и МСФО более чем в два раза, освободив команду для стратегических задач и повысив скорость финансовой отчетности.

Отзыв руководителя проекта

Проект автоматизации финансовых процессов SkyEng стал значимым шагом в оптимизации учетных операций и отчетности компании. В ходе реализации нам удалось внедрить ключевые решения для казначейства, бюджетирования и учета по МСФО, обеспечить интеграцию систем и автоматизировать сложные процессы, такие как трансляции и аллокации. Проект был выполнен в условиях высокой динамики и с учетом множества изменений, что потребовало максимальной гибкости от команды. Полученные результаты подтвердили актуальность выбранных решений и создали основу для дальнейшего роста и масштабирования

Илья, руководитель проектов

Хотите ускорить бизнес-процессы и перейти на отечественное ПО?

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам достичь тех же впечатляющих результатов!