Источники данных
подключаем факт из 1С / ERP / Excel / BI и фиксируем, откуда берется каждая цифра.
Получить консультацию
Получить консультацию
Специальное предложение!
Настройка визирования через Telegram от 6000 р.
Варианты интеграции
Отправка уведомлений
Получение данных по запросу
Визирование
Посмотреть пример работы
Варианты интеграции
Отправка уведомлений
Получение данных по запросу
Визирование
Посмотреть пример работы
Вы соглашаетесь с политикой
СМОТРИТЕ СЕРИЮ ПЕРЕДАЧ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ЭТО ПРОСТО!!!
Совместно с каналом PROBIZNES мы отсняли серию передач
Мы заботимся о ваших cookies🍪
Настройка cookies🍪
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. Другие файлы cookie можно настраивать.
Автоматизация
бюджетирования без ожидания финала проекта
Подбираем платформу под задачу: 1С, FinOffice, CPM, IBP, BI и другие решения под контур вашей компании.
Бюджетный контур
План
формы ввода и сценарии
Согласование
маршруты, роли, статусы
Факт
загрузка из учетных систем
План-факт
отклонения и причины
Лимиты
контроль до заявки
Отчеты
управленческая картина
Формы ввода -> маршруты -> данные учета -> управленческие отчеты
В Работе
• MVP от 1 месяца
Запускаем первый рабочий контур без ожидания финала большого проекта.
- Не франчайзи 1С
Сравниваем решения и подбираем платформу под задачу, а не под вендора.
- Excel остается полезным
Расчеты можно оставить в Excel, а процесс, версии и ответственность перенести в систему.
Проведем бесплатный экспресс-анализ в подарок
Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.
Нам доверяют автоматизацию финансового учета
Публичные проекты Prime Finance
Fusion Management - бюджетирование и получение факта.
Счастливый взгляд - БДР/БДДС, казначейство и единый финансовый
контур. Glorax Development - БДДС, графики платежей и лимиты.
РЕГ.РУ - казначейство, лимиты, роли и отчеты.
Счастливый взгляд - БДР/БДДС, казначейство и единый финансовый
контур. Glorax Development - БДДС, графики платежей и лимиты.
РЕГ.РУ - казначейство, лимиты, роли и отчеты.
Fusion Management
Счастливый взгляд
Glorax Development
РЕГ.РУ
Кейсы автоматизации
финансового контура
финансового контура
83%
крупные холдинговые структуры
12 лет
опыта автоматизации
500+
реализованных проектов
КАК СЕЙЧАС
ЧТО ПРОИСХОДИТ
Источники
Excel, почта, мессенджеры, выгрузки
из учетных систем.
из учетных систем.
Финансы
Ручная проверка, уточнения, сверка
редакций и статусов.
редакций и статусов.
Итог
Неактуальный бюджет, поздний факт
и ручной план-факт.
и ручной план-факт.
Главный симптом: цифры в бизнесе есть, но управлять бюджетом приходится через разрозненные таблицы и переписки.
Лимиты проверяются после согласования
Факт появляется поздно
Бюджеты вне системы
Три причины для автоматизации
Компании приходят к автоматизации, когда финансовая служба уже не успевает вручную собирать бюджеты, согласовывать корректировки, подтягивать факт и объяснять отклонения.
Если
бюджетирование уже
не помещается в Excel
бюджетирование уже
не помещается в Excel
Собираем контур, где понятно,
из чего состоит отчет
Правила и маршруты
закрепляем формы, роли, редакции бюджета, правила расчета и согласования.
План-факт
сводим бюджет, факт, отклонения и причины в единой логике.
Отчетность
делаем отчет не просто витриной, а управленческой цифрой с понятным составом.
Задача автоматизации - не просто убрать Excel, а собрать контур, которому доверяют финансы, бизнес, ИТ и учет.
✓
BI
аналитика и визуализация
CPM / IBP
сложное планирование
FinOffice
бюджетирование и управленческий учет
1С
учетный контур и факт
Сначала смотрим бюджетную модель, учетные системы, регламент, роли,
источники факта и масштаб компании. После этого предлагаем решение под
процесс, бюджет и контур клиента.
источники факта и масштаб компании. После этого предлагаем решение под
процесс, бюджет и контур клиента.
Выбираем платформу
после анализа задачи
после анализа задачи
Проведем бесплатный экспресс-анализ в подарок
Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.
Какие процессы можно автоматизировать
Два уровня: операционный слой для бюджетной кампании и аналитический слой для факта, лимитов и отчетности.
Бюджетный процесс
Формы ввода, маршруты согласования, редакции, корректировки, роли и права, получение факта из учета.
Аналитический слой
План-факт БДР/БДДС, отклонения,причины, сценарии, прогнозы и отчеты срасшифровкой до источников данных.
01Формы
02Согласование
03Факт
04Лимиты
05План-факт
06Отчеты
Бюджетирование становится управляемым процессом
После автоматизации ключевые действия проходят в едином контуре: от бюджетной заявки и согласования до факта, план-факта, лимитов и управленческой отчетности.
Этап
Что контролируем
Форма бюджета
ЦФО, статьи, проекты, сценарии и плановые значения.
Согласование
Маршруты, роли, статусы, редакции и корректировки.
Факт
Загрузка из 1С, ERP и других учетных источников.
План-факт
Отклонения, причины, прогноз и управленческие отчеты.
Лимиты и заявки
Контроль до оплаты и связь с казначейством.
От формы до решения
Планирование
Исполнение
Контроль
Управленческое решение
Финансовая команда видит бюджетный цикл целиком, а не отдельные файлы и статусы.
+
Автоматизировать бюджетный процесс
Единые формы ввода, маршруты согласования, факт из учетных
систем, план-факт, отчеты и контроль лимитов.
систем, план-факт, отчеты и контроль лимитов.
-
Оставить ручное бюджетирование
Формы в Excel, статусы в почте, факт вручную, разные редакции бюджета в файлах, лимиты проверяются поздно.
Оставить ручную схему или автоматизировать процесс
В подарок отправим презентацию и таблицу сравнения
Руководитель проектов свяжется с вами и и проконсультирует вас
Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.
Первый рабочий контур без переписывания всего учета
Начинаем с MVP: ограниченный контур бюджетирования, реальные данные клиента, понятные роли, факт и отчетность.
Диагностика
смотрим модель, источники и роли
Контур MVP
выбираем стартовый бюджетный контур
Настройка
формы, правила, факт, отчеты
Работа в системе
финансы уже собирают бюджет и видят план-факт на реальных данных
Расширение
добавляем ЦФО, бюджеты, сценарии и смежные интеграции
Что получают ваши сотрудники
Один бюджетный контур по-разному помогает финансам, ИТ, бухгалтерии и руководителям ЦФО.
Финансовый директор
видит бюджет, факт, отклонения и сценарии в единой логике. Может объяснить, из чего состоит цифра в управленческом отчете.
Финансовый контролер и ПЭО
работают с понятными формами, правилами расчета, редакциями бюджета и план-фактом без ручной сводки.
ИТ и бухгалтерия
понимают границы систем: что остается в 1С, какие данные передаются в бюджетный контур и кто отвечает за доступы.
Руководители ЦФО
получают понятный формат ввода и согласования бюджетов, а финансы видят, кто и на каком основании дал цифру.
Структура ЦФО
Статьи бюджетов
Редакции бюджета
БДР / БДДС / ББЛ
Источники факта
Лимиты
Сценарии и прогнозы
Роли и права
Маршруты согласования
Интеграции
Заявки и платежи
Отчеты
Точные сроки, состав работ и платформа определяются после анализа бюджетной
модели, источников факта и маршрутов согласования.
модели, источников факта и маршрутов согласования.
Сложность проекта
зависит от реальных
процессов
зависит от реальных
процессов
Проведем бесплатный экспресс-анализ в подарок
Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.
Частые вопросы
Сначала разбираем бюджетную модель, текущую 1С, роли, отчетность, интеграции, сроки и бюджет. После этого сравниваем 1С:УХ, БИТ.ФИНАНС, FinOffice Табула и предлагаем рабочий сценарий.
BI можно оставить как витрину отчетности. Но ввод бюджетов, маршруты согласования, правила расчета и ответственность за данные должны быть закреплены в бюджетном процессе.
Иногда можно. Но сначала нужно понять, где должен жить бюджетный процесс, где хранится факт, какие нужны маршруты, отчеты и права. Поэтому мы подбираем ПП под задачу, а не навязываем один вариант.
Не всегда. На старте разбираем, какие данные, справочники и аналитики мешают бюджетированию. При необходимости подключаем методолога и помогаем привести нужные участки учета в рабочий порядок.
В системе должны быть видны источники факта, правила расчета, редакции бюджета, ответственные и причины отклонений. Тогда итоговая цифра не просто отображается, а объясняется до состава и источника.
Нет. Excel может остаться вспомогательным инструментом для расчетов и импорта. Но итоговый процесс, роли, согласования и отчетность лучше держать в системе
Да. Часто стартуем с MVP: ограниченный бюджетный контур, реальные данные, понятные роли и отчетность. Затем расширяем контур.
Нужны текущие формы бюджетов, регламенты, структура ЦФО, список источников факта, роли пользователей и ограничения по текущим системам. Это помогает быстро оценить проект.
Форма заявки
Получите план автоматизации бюджетирования
На первой консультации разберем текущий процесс, источники факта, возможные платформы и маршрут внедрения.