Трехкратный рост без многолетней миграции на ERP и увеличения финподразделения

Информация о компании

Компания:
ООО «НПП «ИТЭЛМА» — ведущий российский разработчик и производитель автомобильной электроники.

Миссия:
Создание разнообразных передовых электронных систем и удовлетворение запросов рынка.

Цели
минимизировать Excel и ручной ввод, наладить дисциплину бюджетов и лимитов, централизовать заявки/платежи, получить сводный бюджет в один клик

Сроки
ноябрь 2023 — март 2024, развитие по настоящее время

Продукты
1С: УПП, БИТ.Финанс

О компании
ООО «НПП «ИТЭЛМА» — разработчик и производитель автомобильной электроники, 2000+ сотрудников, 205 подразделений

Сфера клиента
автомобильная электроника, НИОКР и серийное производство

Ключевые факты проекта

ООО «НПП «ИТЭЛМА» — ведущий российский разработчик и производитель автомобильной электроники. Компания специализируется на разработке и производстве систем управления двигателями, электронных компонентов для различных видов транспорта: кузовной электронике, телематических систем и блоков экстренного вызова, мультимедийных систем, приборных панелей, систем экстренного торможения (ABS), блоков подушек безопасности.

Предприятие объединяет собственный инженерный центр и несколько производственных площадок. В штате более двух тысяч сотрудников, включая специалистов по ОКР и высокотехнологичному производству. За годы работы ООО «НПП «ИТЭЛМА» стала стратегическим партнёром крупнейших автопроизводителей России и активно участвует в проектах по локализации и развитию отечественных технологий.

Проблема клиента

К моменту начала проекта финансовая система «НПП «ИТЭЛМА» сталкивалась с рядом ограничений. При трехкратном росте до более 2000 человек основные процессы казначейства были сосредоточены в Excel: заявки на оплату, формирование бюджетов и лимитов выполнялись вручную. При большом количестве операций (в пиковые дни до трёхсот заявок на оплату) это приводило к перегрузке сотрудников и высокой вероятности ошибок.

Таким образом, компания нуждалась в переходе от разрозненных инструментов к единой и привычной системе, способной обеспечить прозрачность, управляемость и дисциплину финансовых потоков.

Финансистам требовалась консолидация данных по 205 подразделениям в реальном времени, чтобы видеть остатки и кассовые разрывы не в конце недели, а здесь и сейчас.

Отсутствие централизованного инструмента контроля мешало формировать единую картину движения денежных средств и лимитов в реальном времени. Финансовая дирекция не имела возможности оперативно прогнозировать кассовые разрывы и управлять платёжным календарём. Нагрузка распределялась неравномерно, согласования затягивались, а задержки в платежах ставили под угрозу обязательства перед партнёрами и стабильность непрерывного производства.

Компания использовала 1С:УПП как основную учётную систему, но изначально хотела избежать долгой и затратной миграции на полнофункциональную ERP. Требовалось быстрое решение, которое можно встроить в существующую инфраструктуру, сохранив стабильность и при этом обеспечив прозрачность и дисциплину в казначействе.

Перед «НПП «ИТЭЛМА» стояла чёткая задача: обеспечить управляемость казначейства в условиях трёхкратного роста компании, не прибегая к долгому и затратному внедрению ERP. Решение должно было работать на базе 1С:УПП и сразу закрыть самые болезненные места, которые мешали ежедневной работе финансовой службы:

В итоге запрос сочетал стратегическую цель: прозрачное и управляемое казначейство в рамках текущей 1С:УПП в сжатые сроки, но при этом с очень конкретными техническими требованиями, задававшими высокую планку для проекта.

Запрос на проект

Для компании с сотнями подразделений простая «линейка» согласования не подходила. Нужно было построить многоуровневую схему, где учитываются ЦФО, статья ДДС, проект, а иногда и валютность операции.

Заявки на оплату должны были автоматически проверяться по доступным лимитам, а платежи распределяться через реестр с приоритезацией: сначала критичные для производства закупки и налоги, затем прочие обязательства.

Система должна была автоматически формировать ежедневные лимиты и показывать, где и когда может возникнуть кассовый разрыв.

В «НПП «ИТЭЛМА» настаивали, что система должна исключать «человеческий фактор»: нельзя создать заявку задним числом или после дедлайна в день платежа, нельзя провести документ без заполнения ключевых реквизитов. Эти ограничения воспринимались не как формальность, а как гарантия финансовой дисциплины в масштабной структуре.

Вывести бюджеты движения денежных средств

Встроить в систему строгий контроль лимитов

Наладить гибкие маршруты согласований

Увязать казначейство с бюджетами и планами подразделений

Дисциплинарные правила

Проблема клиента

К моменту начала проекта финансовая система «НПП «ИТЭЛМА» сталкивалась с рядом ограничений. При трехкратном росте до более 2000 человек основные процессы казначейства были сосредоточены в Excel: заявки на оплату, формирование бюджетов и лимитов выполнялись вручную. При большом количестве операций (в пиковые дни до трёхсот заявок на оплату) это приводило к перегрузке сотрудников и высокой вероятности ошибок.

Таким образом, компания нуждалась в переходе от разрозненных инструментов к единой и привычной системе, способной обеспечить прозрачность, управляемость и дисциплину финансовых потоков.

Финансистам требовалась консолидация данных по 205 подразделениям в реальном времени, чтобы видеть остатки и кассовые разрывы не в конце недели, а здесь и сейчас.

Отсутствие централизованного инструмента контроля мешало формировать единую картину движения денежных средств и лимитов в реальном времени. Финансовая дирекция не имела возможности оперативно прогнозировать кассовые разрывы и управлять платёжным календарём. Нагрузка распределялась неравномерно, согласования затягивались, а задержки в платежах ставили под угрозу обязательства перед партнёрами и стабильность непрерывного производства.

Компания использовала 1С:УПП как основную учётную систему, но изначально хотела избежать долгой и затратной миграции на полнофункциональную ERP. Требовалось быстрое решение, которое можно встроить в существующую инфраструктуру, сохранив стабильность и при этом обеспечив прозрачность и дисциплину в казначействе.

Компания использовала 1С:УПП как основную учётную систему, но изначально хотела избежать долгой и затратной миграции на полнофункциональную ERP. Требовалось быстрое решение, которое можно встроить в существующую инфраструктуру, сохранив стабильность и при этом обеспечив прозрачность и дисциплину в казначействе.

Перед «НПП «ИТЭЛМА» стояла чёткая задача: обеспечить управляемость казначейства в условиях трёхкратного роста компании, не прибегая к долгому и затратному внедрению ERP. Решение должно было работать на базе 1С:УПП и сразу закрыть самые болезненные места, которые мешали ежедневной работе финансовой службы:

В итоге запрос сочетал стратегическую цель: прозрачное и управляемое казначейство в рамках текущей 1С:УПП в сжатые сроки, но при этом с очень конкретными техническими требованиями, задававшими высокую планку для проекта.

Запрос на проект

Для компании с сотнями подразделений простая «линейка» согласования не подходила. Нужно было построить многоуровневую схему, где учитываются ЦФО, статья ДДС, проект, а иногда и валютность операции.

Заявки на оплату должны были автоматически проверяться по доступным лимитам, а платежи распределяться через реестр с приоритезацией: сначала критичные для производства закупки и налоги, затем прочие обязательства.

Система должна была автоматически формировать ежедневные лимиты и показывать, где и когда может возникнуть кассовый разрыв.

В «НПП «ИТЭЛМА» настаивали, что система должна исключать «человеческий фактор»: нельзя создать заявку задним числом или после дедлайна в день платежа, нельзя провести документ без заполнения ключевых реквизитов. Эти ограничения воспринимались не как формальность, а как гарантия финансовой дисциплины в масштабной структуре.

Вывести бюджеты движения денежных средств

Встроить в систему строгий контроль лимитов

Наладить гибкие маршруты согласований

Увязать казначейство с бюджетами и планами подразделений

Дисциплинарные правила

Уникальность проекта

Автоматизация казначейства в «НПП «ИТЭЛМА» стала не рядовым внедрением, а ярким примером трансформации бизнеса в условиях роста и жёстких ограничений. Проект соединил в себе сложность масштаба, высокие требования к дисциплине и крайне сжатые сроки. Именно это делает его уникальным среди подобных инициатив.

В результате проект стал не просто автоматизацией, а глубокой бизнес-трансформацией. ООО «НПП «ИТЭЛМА» получила современное казначейство без расширения штата, сохранив привычную инфраструктуру и обеспечив прозрачность всех финансовых потоков.

Проект был реализован не через «обнуление» инфраструктуры и переход на ERP, а за счёт глубокой доработки УПП с использованием БИТ.Финанс: единственного реально работающего решения для этой платформы.

Более 200 подразделений были сведены в 32 ЦФО верхнего уровня. Генеральный директор теперь видит бюджет компании единым документом, без погружения в детали.

Для разных типов расходов, проектов и ЦФО были разработаны отдельные схемы согласований. Это позволило учесть специфику HR, IT и производственных подразделений, сохранив управляемость и прозрачность.

Для закупок и логистики создан отдельный инструмент, который ежедневно помогает выбирать приоритетные платежи. Это исключило нецелевые расходы и ошибки при оплате.

При отпуске или болезни система сама назначает заместителя с нужными правами. Это обеспечило бесперебойность процессов и повысило безопасность.

Возможность обсуждать конкретные статьи прямо в системе позволила сократить согласование с недель до часов и избежать пересогласования всего бюджета из-за одной позиции.

В момент создания заявки на расход денежных средств система контролирует дату платежа и не позволяет указать вчерашнюю, текущую дату. Обязательные поля («статья ДДС», «проект», «контрагент») исключили ошибки и переделки.

Заявки формируются прямо из бюджета с указанием номенклатуры, цены и сроков, а статус закупки виден онлайн. Это убрало бумажные переписки и звонки.

На внедрение было выделено всего 3–4 месяца. Обычно такие проекты растягиваются на годы, но здесь стояла четкая задача — получить работающий результат в первом квартале следующего года.

За несколько лет численность сотрудников выросла с 650 до более чем 2000 человек, а структура усложнилась до 205 подразделений. Такая динамика превратила ручные процессы в критический риск.

Решение

БИТ.Финанс оказался единственным реально работающим решением для УПП. Он позволял встроить в существующую конфигурацию полноценное казначейство без обменов с внешними программами и без риска миграции данных. Важным критерием стали сроки: первичное внедрение требовалось завершить за 3–4 месяца, а изменения должны были минимально затронуть ежедневную работу финансовой службы.

Выбор платформы для автоматизации был принципиальным. «НПП «ИТЭЛМА» уже много лет работала на 1С:УПП, и эта система оставалась привычной для пользователей. При всей «возрастной» архитектуре УПП компания не хотела менять её на ERP: переход занял бы годы, потребовал десятки специалистов и масштабный бюджет. Для бизнеса, растущего втрое, это означало бы потерю управляемости и серьёзные риски.

Таким образом, решение строилось на двух ключевых принципах: сохранить привычную платформу, в которой «жила» компания, и встроить в неё инструменты прозрачного казначейства с минимальными рисками и затратами.

1

Проект охватил все ключевые процессы казначейства и перевёл их в единый цифровой контур 1С:УПП + БИТ.Финанс. В систему были встроены функции для планирования и консолидации бюджетов, согласований и лимитирования, управления заявками и реестрами платежей, контроля закупок, дисциплинарных правил, автоматического замещения сотрудников и встроенной коллаборации. Всё это обеспечило прозрачность и управляемость финансовых потоков в режиме реального времени.

В результате компания получила полный цикл автоматизации казначейства — от планирования бюджета до исполнения платежа. Все шаги управляются в системе, прозрачны и дисциплинированы, что радикально снизило нагрузку на финансовую службу и дало контроль над денежными потоками.

Бюджеты теперь формируются централизованно по каждому ЦФО с обязательным заполнением полей: статья ДДС, проект, а для закупок и логистики — контрагент. Все данные автоматически сводятся в единый документ по дирекциям. Руководители видят агрегированные суммы и могут править их прямо в процессе утверждения. Благодаря этому время свода бюджета сократилось с 10 дней до режима реального времени.

Форма ввода бюджета

Вместо бумажных виз введено многоуровневое автоматическое согласование. После финального утверждения генеральным директором лимиты автоматически доводятся до подразделений. Руководители ЦФО сразу видят остатки, что исключает «слепые» заявки и перерасход.

Заявки формируются напрямую из бюджета, а исполнитель указывает лишь дату платежа. Также для них приняты дисциплинарные правила. Это полностью убрало хаотичные и несогласованные платежи.

Реестр платежей формируется автоматически и блокируется от редактирования после утверждения финансовым директором. Для закупок и логистики добавлен инструмент приоритезации, позволяющий ежедневно выстраивать список критичных платежей: налоги, поставщики, ключевые контракты.

Для HR, IT и производства созданы отдельные формы бюджетов и маршруты согласований. Например, бюджеты на обучение и IT проходят дополнительное согласование профильными руководителями, а производство может формировать закупочные заявки прямо из детализированного бюджета.

Заявки на закупку создаются прямо из бюджета с указанием номенклатуры, цены и сроков. Система автоматически направляет их менеджерам по закупкам, а статус исполнения виден онлайн. Это исключило ручные согласования и звонки для уточнений.

При отсутствии сотрудника система сама назначает заместителя с нужными правами, чтобы работа была непрерывной и прозрачной.

Консолидация структуры позволила видеть бюджет компании единым документом, что ускорило согласование и управление.

Каждую спорную статью можно обсудить прямо в системе: вопросы подсвечиваются цветом, комментарии сохраняют авторство и историю. Такой подход убрал необходимость пересогласовывать весь бюджет из-за одной строки: решение принимается в реальном времени, и процесс движется дальше.

Подбор ЗРДС

Эффект достигнут благодаря автоматической консолидации бюджетов по ЦФО и возможности руководителей править суммы онлайн. Теперь генеральный директор утверждает свод «одним кликом» вместо многоступенчатой переписки.

Формирование заявок из бюджета и дисциплинарные меры позволили уменьшить количество согласованных платежей и ошибок, которые ранее приводили к кассовым разрывам.

Результаты проекта

Раньше сотрудники тратили дни на сверку и исправление ошибок, теперь их задачи сместились в сторону стратегической аналитики. Автоматизация позволила отказаться от рутинной ручной работы и повысила качество управленческих решений.

Реформа структуры сделала бюджеты управляемыми: руководители среднего звена отвечают за детализацию, а топ-менеджмент видит свод без «шума» из мелких статей. Это ускорило согласования и повысило прозрачность.

Заявки формируются прямо из бюджета с привязкой к номенклатуре и срокам. Их статус доступен онлайн, а приоритезация платежей (налоги, ключевые поставщики, контракты) закреплена в реестре. За счёт этого исключены нецелевые расходы и бесконечные звонки для уточнений.

Таким образом, ООО «НПП «ИТЭЛМА» получила управляемое казначейство: процессы стали быстрыми, прозрачными и дисциплинированными, а компания смогла выдержать трёхкратный рост без расширения штата и без рисков для финансовой устойчивости.

Автоматический контроль лимитов, обязательные поля и единый реестр позволили обрабатывать весь поток заявок силами существующего казначейства. Освободившееся время сотрудники направили на аналитику и контроль отклонений.

Проект был отмечен профессиональным сообществом: директор по экономике и финансам ООО «НПП «ИТЭЛМА» получила премию «Финансовый директор года» именно за реализацию этого проекта.

Казначеи перестали задерживаться до позднего вечера: благодаря жёстким правилам и прозрачным процессам авралы ушли, работа стала предсказуемой.

Отзыв клиента

Проект по автоматизации казначейства стал для компании важным шагом. За четыре месяца мы перешли от Excel и почтовых согласований к системе, где бюджеты и платежи управляются централизованно. Это позволило выдержать трёхкратный рост без увеличения численности финансовой службы.

Совместно с Прайм Финанс были настроены маршруты согласований, введён контроль лимитов и заявок, сформирован реестр платежей с приоритезацией. Провели консолидацию более 200 подразделений в 32 центра финансовой ответственности. Система исключает создание заявок задним числом, фиксирует обязательные поля и обеспечивает прозрачность исполнения.

Результат — сокращение сроков свода бюджета с десяти дней до нескольких часов, упорядоченная работа с заявками, управляемая структура бюджетов и снижение числа ошибок. Проект позволил закрепить финансовую дисциплину и дал управляемость процессам.

Мы продолжаем сотрудничество с Прайм Финанс и на текущем этапе развиваем систему в части бюджетирования, чтобы иметь более глубокую аналитику и возможности планирования.

Полный отзыв

Хотите ускорить бизнес-процессы и перейти на автоматизированное ПО?

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам достичь тех же впечатляющих результатов!