Получить консультацию
Отправляя данные, вы соглашаетесь с
политикой конфиденциальности
Получить консультацию
Отправляя данные, вы соглашаетесь с
политикой конфиденциальности
Специальное предложение!
Настройка визирования через Telegram от 6000 р.


Варианты интеграции


Отправка уведомлений
Получение данных по запросу
Визирование

Посмотреть пример работы
Вы соглашаетесь с политикой
СМОТРИТЕ СЕРИЮ ПЕРЕДАЧ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ЭТО ПРОСТО!!!
Совместно с каналом PROBIZNES мы отсняли серию передач
Новости Prime Finance
Финансы

Бюджетирование через замочную скважину

Как проверить, управляет ли организация своими финансами? Предлагаем вашему вниманию ряд вопросов, на которые нужно ответить «да» или «нет»:
  • Задерживается ли в организации выплата заработной платы?
  • Откладываются ли платежи поставщикам?
  • Находится ли организация в состоянии постоянных кредитов?
  • Уходят ли деньги как вода сквозь пальцы?
  • Растёт ли чувство растерянности при отсутствии понимания, что делать для улучшения ситуации?

Если ответ «да» прозвучал хотя бы на один вопрос, это означает, что организация не управляет своими финансами. В этой ситуации думать над тем, почему так сложилось, не столь первостепенно, как оценивать, сколько времени осталось. И раз вы читаете эту статью, вы уже делаете первые шаги, чтобы взять финансы под контроль. По прочтении вы получите представление о том, как организовать бюджетирование — инструмент управления финансовым состоянием бизнеса.
С использованием бюджетирования становится понятным, насколько эффективно используются активы, что и почему приносит прибыль, когда и в каком размере будет приход денежных средств, в какой момент и на какую сумму перекредитовываться, как и в каком размере возвращать взятые кредиты. Вы будете знать это и ещё многое другое. Вы будете знать всё, что нужно для контроля и управления финансами своего бизнеса.
Мы не предлагаем очередную «волшебную таблетку», отнюдь. Мы предлагаем рабочий инструмент, как, к примеру, предлагали бы лопату: сама копать не будет, придётся прикладывать усилия. Что это означает?Для начала придётся серьезно потрудиться, чтобы построить свою систему бюджетирования. После необходимо приложить усилия для того, чтобы исправить ситуацию к лучшему, и уже после этого начнется работа над совершенствованием своей системы бюджетирования и приведением её в соответствие с растущими потребностями.
Усилий много, но, поверьте, чувство контроля над своими финансами того стоит.
Давайте поговорим теперь о самом бюджетировании. Что же такое «бюджетирование»? Как правило, лекции по выбранной тематике начинаются с определения понятий «бюджет», «бюджетирование», с описания преимуществ и недостатков его использования. Такой подход имеет место быть в научной школе, но если мы представим себя на месте обывателя, не сталкивавшегося с бюджетированием, сможем ли мы понять предложенные определения? Нам представляется, что выучить их можно легко, а вот понять саму суть — вряд ли.

С чего же тогда начать знакомство с бюджетированием? Проведем аналогию: как новичка знакомят с производственным предприятием? Для начала его проводят по подразделениям, цехам, отделам и т. д. Он видит работающих людей, начинает с ними знакомиться. Новичок в такой ситуации мало что запоминает, но у него рождается ощущение. Мы предлагаем пойти схожим путём: давайте заглянем, как выглядит бюджетирование на среднестатистическом предприятии. Сразу оговоримся, что это обобщенная картина, некий собирательный образ того, что мы наблюдали и продолжаемнаблюдать на протяжении практической деятельности.
Конец года. Планово-экономический отдел рассылает во все отделы Excel-формы для внесения в них плановых данных и показателей. Сотрудники отделов, назначенные ответственными за заполнение этих форм, вносят туда цифры. Таблички заполняются и возвращаются в планово-экономический отдел, который собирает бюджет. Генеральный директор вносит корректировки, и процесс начинается заново. Иногда доходит до того, что сотрудники не знают, по какому бюджету они живут — так много уже было предложено версий. Допустим, бюджет принят!
Обычный месяц N после принятия бюджета. Все работают, про бюджет не вспоминают как про страшный сон.
Конец квартала/Конец полугодия/9 месяцев. Планово-экономический отдел собирает фактические данные, все начинают бегать и суетиться.
Конец года. Планово-экономический отдел рассылает экселевские формы для заполнения … Таким образом, «день сурка» дал еще один виток.
А вот теперь можно поговорить про определения и цели.
Продолжение читайте в следующей статье.

Чертов Дмитрий

Методолог по бюджетированию и управленческому учету в Прайм Финанс