Комплексное внедрение кадрового электронного документооборота

Под ключ

На базе действующей 1С

Мобильный

Рассчитать стоимость

Заполните форму - мы сразу перезвоним

Вы получите:

IT архитектуру, подходящую для Вашей компании

Коммерческое предложение со сроками, этапами, планом работ и стоимостью

Зачем внедрять КЭДО?

Сократить расходы на бумажный документооборот

Исключить потери документов

на 80%

Сократить нагрузку на кадровую службу

на 100%

Ускорить обработку документов

в 3 раза

в 5 раз

Критерии идеального КЭДО

05

Без лишнего

Отсутствие лишнего программного обеспечения экономит существенную часть бюджета и время штатных сотрудников

Российское ПО

Разработано в России, имеет нужные аккредитации и располагается на Российских серверах

01

Методология и правовая поддержка

Опытные специалисты помогут с разработкой регламентов, и приведут систему к соответствию актуальным требованиям законодательства

03

04

02

Чем дешевле внедрение и обслуживание - тем быстрее вы их окупите и начнете экономить на документообороте

Есть возможность подписи документа УКЭП со стороны организации, а не просто НЭП с обеих сторон

Быстрая окупаемость

Реальная юридическая сила

Кадровый работник

Сотрудник

Как выглядит результат нашего внедрения?

1

Получает уведомление в мобильном приложении

2

Ознакомляется с документом

3

3

Подписывает его одним касанием

Отправляет документ на подпись

4

Видит статусы по всем документам

2

1

Выписывает документ

Выбирает маршрут согласования

Схема процесса КЭДО

1

Создание документа

3

Ознакопление и подпись НЭПом

2

Отправка на подпись сотруднику

4

Перемещение подписанного документа

Кадровый работник

Контроль статусов и состояний документов

Сотрудник

5

Выбирая КЭДО, обратите внимание на:

Необходимость установки и обслуживание дополнительного ПО

1. Подразумевает затраты на саму программу порядка 300 тыс. руб/год за лицензию и её интеграцию в действующую учетную системы

2. Необходимо обучить персонал работе и контролю нескольких программ

Высокую стоимость тарификации

1. Помимо оплаты исходящих документов, необходимо оплачивать подключение каждого сотрудника порядка 1000 руб. за человека.

2. Возможно ли использовать подписи сторонних производителей УНЭП?

Сложную систему верификации и подписи для сотрудника

2. Сгорание подписи в течении 5-10 минут.

1. Помимо оплаты исходящих документов, необходимо оплачивать подключение каждого сотрудника порядка 1000 руб. за человека.

На базе 1С

• Работа проходит в привычной системе, не нужно переобучать сотрудников
• Мы настроим необходимые маршруты согласования для каждого вида документов
• Формирование документов происходит в УЧЁТНОЙ системе, а не в стороннем сервисе
• Документы хранятся в Вашей 1С, которая является шаблоном для вывода данных
• Подпись документов происходит УКЭП внутри системы
• Обратная связь о статусе приходит в УЧЁТНУЮ систему
• Юридическая значимость документа, подписанного УКЭП выше, чем НЭП

Без лишних оплат

• Вы сами выбираете тарификацию: оплата пакета документов или регистрацию НЭП
• Не надо тратиться на НЭП для каждого сотрудника при пакетном тарифе
• Возможен бесплатный выпуск сертификата и подписание сотрудником
• Вы не платите за установку и обслуживание 3-ей промежуточной системы
• Входящие документы всегда бесплатны

Ваша выгода от нашего продукта:

Мобильное приложение

• Всё необходимое - в одном мобильном приложении, без токенов, плагинов и СМС

• Подписание документов с сотрудниками за 5 минут и без бумаги

• Простая регистрация

• Вы получаете усиленную электронную подпись.

• Подпись документов из любой точки мира

• Подписи у сотрудника не сгорают, документ может быть доступен столько, сколько необходимо

• Не требуется посещение УЦ (удостоверяющего центра). Личность подтверждается онлайн.

Как происходит внедрение?

Знакомство

Подписываем NDA. Выявляем границы проекта (блоки, которые будем запускать), текущую ситуацию. Обсуждаем и согласовываем порядок реализации блоков.

Настройка системы

Настройка бизнес-процессов и интеграций, ввод системы в рабочий режим.

Методологическое обследование

Ваш проект будет проработан нашими методологами по кадровому делопроизводству для соответствия законодательству, с учётом всех последних изменений. Поможем в выстраивании регламентных цепочек.

Обучение и инструкции

Демонстрируем функционал, создаём инструкции для ваших сотрудников, обучаем и отвечаем на вопросы.

Сбор требований и определение целевой архитектуры

Осуществляется по всем блокам, включенным в границы проекта. Проводим серию интервью с бизнес-пользователями, описываем процессы и готовим и согласовываем функциональные требования.

Поддержка

Помогаем вашим сотрудникам в решении возникающих вопросов и осуществляем расширение функциональных возможностей для вашего эффективного развития.

Команда Prime Finance рекомендует не откладывать данный процесс, так как каждый день бумажного документооборота забирают у вас деньги и время ваших сотрудников.

Остались вопросы или хотите индивидуальную презентацию?

Свяжитесь с нашим менеджером и обсудите все интересующие Вас моменты.

После диалога, наши специалисты смогут подготовить одну или несколько подходящих архитектур реализации проекта с максимальной выгодой для Вас.

Встречу можно провести с выездом или онлайн.