Получить консультацию
Получить консультацию
Специальное предложение!
Настройка визирования через Telegram от 6000 р.
Варианты интеграции
Отправка уведомлений
Получение данных по запросу
Визирование
Посмотреть пример работы
Варианты интеграции
Отправка уведомлений
Получение данных по запросу
Визирование
Посмотреть пример работы
Вы соглашаетесь с политикой
Мы заботимся о ваших cookies🍪
Настройка cookies🍪
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. Другие файлы cookie можно настраивать.
Внедрение управленческого учета и управления финансами в девелоперской компании "Кортрос"
регионов присутствия
8
проектов
>25
«КОРТРОС» – девелопер федерального уровня в России. Главный принцип – комплексное освоение территорий и создание жилых комплексов для комфортной жизни людей.
ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ УЧЕТНОГО КОНТУРА
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Цели и задачи проекта
Для успешного выполнения своих задач и достижения целей, компанией было принято решение о переходе на новый, принципиально новый уровень управленческого учета, с помощью программных продуктов на платформе 1С: Предприятие.
Для управления финансами группы требовалась современная система автоматизации. Компанией был выбран программный продукт «БИТ.ФИНАНС: Холдинг» с подключением продуктов «БИТ. Строительство», и автоматизацией модуля «Застройщик».
Приоритетными целями проекта были определены следующие задачи
Автоматизированное ведение учета в холдинге, с множеством организаций.
Параллельный бухгалтерский и МСФО/управленческий учет
Автоматический контроль и сверка оборотов между компаниями холдинга, формирование отчетов с включением и исключением внутрихолдинговых операций
Минимизация двойного ввода внутрихолдинговых операций
Быстрое закрытие периодов, для формирования оперативной управленческой отчетности
Консолидация по стандартам международной отчетности
Автоматизация казначейских операций и оперативного бюджетного процесса
Управление договорами с финансовым контролем обязательств
Управление взаиморасчетами по проектам, включая КС-2
Переход на бухгалтерский учет для «Застройщика»
Автоматизированное ведение учета в холдинге, с множеством организаций.
Параллельный бухгалтерский и МСФО/управленческий учет
Автоматический контроль и сверка оборотов между компаниями холдинга, формирование отчетов с включением и исключением внутрихолдинговых операций
Минимизация двойного ввода внутрихолдинговых операций
Быстрое закрытие периодов, для формирования оперативной управленческой отчетности
Консолидация по стандартам международной отчетности
Автоматизация казначейских операций и оперативного бюджетного процесса
Управление договорами с финансовым контролем обязательств
Управление взаиморасчетами по проектам, включая КС-2
Переход на бухгалтерский учет для «Застройщика»
РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ
Характеристики проекта
4
сотрудника
Prime Finance работали в проекте
40+
рабочих мест автоматизировано
6
месяцев
срок реализации проекта
- Аналитик по бухгалтерскому учету Зайленкова Ирина
- Аналитик по финансовому учету Глущак Илья
- Программисты Козырев Кирилл и Заикин Дмитрий
- Руководитель проекта Ткаченко Оксана
- Аналитик по финансовому учету Глущак Илья
- Программисты Козырев Кирилл и Заикин Дмитрий
- Руководитель проекта Ткаченко Оксана
РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ
Результаты проекта
В настоящий момент выбранный программный продукт внедрен в промышленную эксплуатацию. Целевые блоки проекта вводились в эксплуатацию последовательно. Промышленная эксплуатация целевого блока «Казначейство и управление БДДС» была запущена через два месяца после старта проекта по всем компаниям группы одновременно.
В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы
- Формирование бюджета производится по начислениям и по оплатам
- Формирование годового бюджета / полного бюджета девелоперского проекта строительных расходов / оплат из стороннего источника – девелоперской модели (в Excel) по Проектам, а также ввод и редактирование данных вручную
- Ввод годового бюджета административно-управленческих расходов по ЦФО и Проектам с возможностью указания в документе в табличной части данных по нескольким организациям (также вручную и из Excel)
- Возможность хранения в системе нескольких версий годового бюджета (исходный / утвержденный/ и т.д.)
- Возможность копирования версии для последующего редактирования.
- Сравнение между версиями
- Возможность группировки аналитик статья и объект в произвольные группы, с дальнейшим использованием этих показателей при сравнении с оперативным бюджетом
- Формирование годового бюджета по множеству организаций, автоматическое формирование проводок (выбытие/поступление) для движений между компаниями, входящими в холдинг
- Автоматическое формирование проводок у принципалов при подготовке бюджета выплат агентом. (агент в холдинге занимается закупкой работ и услуг и последующей передачей внутри холдинга принципалам.
- Соответственно для оперативного получения денежных средства агентом, затраты заложены в бюджеты принципалов)
- Построение консолидированной отчетности по бюджету холдинга по множеству организаций с возможностью включений / исключения оборотов между компаниями, входящими в холдинг.
- Ввод ежемесячных оперативных бюджетов движения денежных средств по ЦФО и Проектам, с контролем соответствия годовому бюджету (по актуальной версии)
- Автоматическое формирование проводок (выбытие/поступление) для движений между компаниями,входящими в холдинг
- Автоматическое формирование проводок у принципалов при подготовке бюджета агентом.
- Расчет статуса оперативного бюджета против годового (в бюджете / внебюджета) в разрезе аналитик ЦФО
- Группа статей, Группа строительных объектов, Подразделение, с учетом следующих показателей: фактически произведенные выплаты, заявки на оплату находящиеся на согласовании, строки бюджетов с аналогичными аналитиками заведенные до проверяемой строки, строки проведенных на момент расчета документов с аналогичными аналитиками.
- Согласование бюджетов, возможность настройки участников согласования в зависимости от ЦФО и строительного Проекта.
- Механизм корректировки и уточнения операционного плана с контролем доступности суммы для корректировки – автоматическая проверка наличия в бюджете свободной суммы для переноса, (т.е. свободной, считается сумма, за вычетом поданных и оплаченных заявок)
- Построение консолидированной отчетности по оперативному бюджету холдинга по множеству организаций с возможностью включений / исключения оборотов между компаниями, входящими в холдинг.
- Построение отчетов с учетом плановых остатков денежных средств по каждой организации с целью выявления возможных кассовых разрывов
- Возможность создания заявок с большим количеством строк (~100)
- Расчет статуса заявки (В бюджете / Вне бюджета) на соответствие операционному плану по контрольным аналитиками ЦФО, группа проектов, группа статей, подразделений. При контроле платежи внешним контрагентам и между организациями, входящими в холдинг учитываются раздельно.
- Возможность ручного присвоения бюджетного статуса «Вне бюджета», помеченные таким образом заявки не уменьшают бюджетный лимит.
- Ввод заявок в ручном режиме с возможностью автоматической подстановки аналитики Проект/ЦФО/статья/подразделение из договора
- Создание заявок на оплату зарплаты и соц налогов из базы 1С Зарплаты и кадры (без указания ФИО, в группировке по подразделениям)
- Создание заявок из актов выполненных работ, автоматический расчет суммы заявки в зависимости от процента гарантийного удержания и зачтенного аванса.
- Согласование заявок, возможность настройки участников согласования в зависимости от ЦФО,
- Организации и строительного Проекта, бюджетного статуса, типа Статьи в таб. Части.
- Визуализация списка согласующих – при заполнении заявки список согласующих рассчитывается и его можно предварительно просмотреть.
- Визуализация истории согласования – в заявке виден список согласующих с перечнем акцептов и датой выполнения.
- Согласование по почте – в случае если требуется только акцепт Согласовано / Не согласовано, без изменения прочих показателей заявки, согласующему отправляется письмо, при ответе на которое в заявке проставляется соответствующий акцепт.
- По согласованию настроена статистическая отчетность, по разным видам исполнителей, например, сколько заявок обработал каждый контролер в разрезе проектов и ЦФО, сколько задач выполнено в регламентное время, сколько просрочено.
- Автоматическое создание заявок на основании других заявок по специфическому для холдинга процессу - при оплате агентом в интересах принципала- организации холдинга автоматически создается заявка на перечисление средств со счета принципала на счет агента. Для реализации в исходной заявке существует набор полей для создания второй заявки (условие запуска автоматической заявки, дополнительное основание платежа, рас счет, аналитики и пр)
- Формирование казначейского реестра: 1 этап: проверка казначея по каждой организации, 2 этап: формирование реестра главного казначея по всей группе компаний
- Формирование нескольких видов казначейских реестров
- Выгрузка в клиент банк
- Отдельный процесс проверки платежей, происходящих без заявок (входящие, безакцептные списания и пр) с точки зрения бух учета и упр учета.
- Автоматическая подстановка аналитики во входящие платежи, поступившие от др. компаний холдинга (по мэппингу аналитик и др. правилам)
- Распознавание входящих платежей: от клиентов физ. лиц по номеру договора (номера клиентских договоров создаются в СРМ); поступление кредитных средств
- Загрузка договоров и документов из СРМ, с автоматической подстановкой аналитики по правилам.
- Загрузка заявок и начислений из 1С ЗУП
- Загрузка контрагентов и договоров, с фин аналитикой из системы электронного документооборота.
- Загрузка годовых инвестиционных бюджетов из моделей (exl)
- Данные по годовому бюджету хранятся в ERP. Договоры вносятся и проходят процедуру согласования в системе электронного документооборота (СЭД)
- При заключении договора в СЭД в момент прохождения проверки финансовым контролером автоматически рассчитывается бюджетный статус договора, по контролируемым аналитикам, в сравнении с годовым бюджетом / полным бюджетом девелоперского проекта, с учетом ранее заключенных договоров.
- Далее договор проходит согласования прочими участниками процесса, в результате чего договор может быть возвращен на корректировку и потребуется повторный пересчет бюджетного статуса, либо договор может быть отменен, в этом случае, исключается из выборки по бюджету.
- Автоматизирован учет договоров между компаниями инвесторами, службой заказчика и ген подрядчиками.
- Выполнен переход на спец. счета по учету у Заказчика застройщика
- Автоматизирована работа получения Договоров из системы СРМ, для их дальнейшего отражения и анализа на спец. счетах
Эксперты «Прайм Финанс», совместно с командой ГК «Кортрос», достигли поставленных задач на проекте в соответствии с поставленными целями и задачами.
Проведем бесплатную консультацию по внедрению систем автоматизации в процессы вашей компании
Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли с вами связаться