Получить консультацию
Отправляя данные, вы соглашаетесь с
политикой конфиденциальности
СМОТРИТЕ СЕРИЮ ПЕРЕДАЧ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ЭТО ПРОСТО!!!
Совместно с каналом PROBIZNES мы отсняли серию передач

Внедрение управленческого учета и управления финансами в девелоперской компании "Кортрос"

регионов присутствия
8
проектов
>25
«КОРТРОС» – девелопер федерального уровня в России. Главный принцип – комплексное освоение территорий и создание жилых комплексов для комфортной жизни людей.
ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ УЧЕТНОГО КОНТУРА
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Цели и задачи проекта
Для успешного выполнения своих задач и достижения целей, компанией было принято решение о переходе на новый, принципиально новый уровень управленческого учета, с помощью программных продуктов на платформе 1С: Предприятие.
Для управления финансами группы требовалась современная система автоматизации. Компанией был выбран программный продукт «БИТ.ФИНАНС: Холдинг» с подключением продуктов «БИТ. Строительство», и автоматизацией модуля «Застройщик».
Приоритетными целями проекта были определены следующие задачи
1
Автоматизированное ведение учета в холдинге, с множеством организаций.
2
Параллельный бухгалтерский и МСФО/управленческий учет
3
Автоматический контроль и сверка оборотов между компаниями холдинга, формирование отчетов с включением и исключением внутрихолдинговых операций
4
Минимизация двойного ввода внутрихолдинговых операций
5
Быстрое закрытие периодов, для формирования оперативной управленческой отчетности
6
Консолидация по стандартам международной отчетности
7
Автоматизация казначейских операций и оперативного бюджетного процесса
8
Управление договорами с финансовым контролем обязательств
9
Управление взаиморасчетами по проектам, включая КС-2
10
Переход на бухгалтерский учет для «Застройщика»
1
Автоматизированное ведение учета в холдинге, с множеством организаций.
2
Параллельный бухгалтерский и МСФО/управленческий учет
3
Автоматический контроль и сверка оборотов между компаниями холдинга, формирование отчетов с включением и исключением внутрихолдинговых операций
4
Минимизация двойного ввода внутрихолдинговых операций
5
Быстрое закрытие периодов, для формирования оперативной управленческой отчетности
6
Консолидация по стандартам международной отчетности
7
Автоматизация казначейских операций и оперативного бюджетного процесса
8
Управление договорами с финансовым контролем обязательств
9
Управление взаиморасчетами по проектам, включая КС-2
10
Переход на бухгалтерский учет для «Застройщика»
РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ
Характеристики проекта
4
сотрудника
Prime Finance работали в проекте
40+
рабочих мест автоматизировано
19
месяцев
срок реализации проекта
- Аналитик по бухгалтерскому учету Зайленкова Ирина

- Аналитик по финансовому учету Глущак Илья

- Программисты Козырев Кирилл и Заикин Дмитрий

- Руководитель проекта Ткаченко Оксана
РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ
Результаты проекта
В настоящий момент выбранный программный продукт внедрен в промышленную эксплуатацию. Целевые блоки проекта вводились в эксплуатацию последовательно. Промышленная эксплуатация целевого блока «Казначейство и управление БДДС» была запущена через два месяца после старта проекта по всем компаниям группы одновременно.

В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы

Бюджетный процесс
  1. Формирование бюджета производится по начислениям и по оплатам
  2. Формирование годового бюджета / полного бюджета девелоперского проекта строительных расходов / оплат из стороннего источника – девелоперской модели (в Excel) по Проектам, а также ввод и редактирование данных вручную
  3. Ввод годового бюджета административно-управленческих расходов по ЦФО и Проектам с возможностью указания в документе в табличной части данных по нескольким организациям (также вручную и из Excel)
  4. Возможность хранения в системе нескольких версий годового бюджета (исходный / утвержденный/ и т.д.)
  5. Возможность копирования версии для последующего редактирования.
  6. Сравнение между версиями
  7. Возможность группировки аналитик статья и объект в произвольные группы, с дальнейшим использованием этих показателей при сравнении с оперативным бюджетом
  8. Формирование годового бюджета по множеству организаций, автоматическое формирование проводок (выбытие/поступление) для движений между компаниями, входящими в холдинг
  9. Автоматическое формирование проводок у принципалов при подготовке бюджета выплат агентом. (агент в холдинге занимается закупкой работ и услуг и последующей передачей внутри холдинга принципалам.
  10. Соответственно для оперативного получения денежных средства агентом, затраты заложены в бюджеты принципалов)
  11. Построение консолидированной отчетности по бюджету холдинга по множеству организаций с возможностью включений / исключения оборотов между компаниями, входящими в холдинг.
Оперативное планирование ДДС
  1. Ввод ежемесячных оперативных бюджетов движения денежных средств по ЦФО и Проектам, с контролем соответствия годовому бюджету (по актуальной версии)
  2. Автоматическое формирование проводок (выбытие/поступление) для движений между компаниями,входящими в холдинг
  3. Автоматическое формирование проводок у принципалов при подготовке бюджета агентом.
  4. Расчет статуса оперативного бюджета против годового (в бюджете / внебюджета) в разрезе аналитик ЦФО
  5. Группа статей, Группа строительных объектов, Подразделение, с учетом следующих показателей: фактически произведенные выплаты, заявки на оплату находящиеся на согласовании, строки бюджетов с аналогичными аналитиками заведенные до проверяемой строки, строки проведенных на момент расчета документов с аналогичными аналитиками.
  6. Согласование бюджетов, возможность настройки участников согласования в зависимости от ЦФО и строительного Проекта.
  7. Механизм корректировки и уточнения операционного плана с контролем доступности суммы для корректировки – автоматическая проверка наличия в бюджете свободной суммы для переноса, (т.е. свободной, считается сумма, за вычетом поданных и оплаченных заявок)
  8. Построение консолидированной отчетности по оперативному бюджету холдинга по множеству организаций с возможностью включений / исключения оборотов между компаниями, входящими в холдинг.
  9. Построение отчетов с учетом плановых остатков денежных средств по каждой организации с целью выявления возможных кассовых разрывов
Казначейский блок
  1. Возможность создания заявок с большим количеством строк (~100)
  2. Расчет статуса заявки (В бюджете / Вне бюджета) на соответствие операционному плану по контрольным аналитиками ЦФО, группа проектов, группа статей, подразделений. При контроле платежи внешним контрагентам и между организациями, входящими в холдинг учитываются раздельно.
  3. Возможность ручного присвоения бюджетного статуса «Вне бюджета», помеченные таким образом заявки не уменьшают бюджетный лимит.
  4. Ввод заявок в ручном режиме с возможностью автоматической подстановки аналитики Проект/ЦФО/статья/подразделение из договора
  5. Создание заявок на оплату зарплаты и соц налогов из базы 1С Зарплаты и кадры (без указания ФИО, в группировке по подразделениям)
  6. Создание заявок из актов выполненных работ, автоматический расчет суммы заявки в зависимости от процента гарантийного удержания и зачтенного аванса.
  7. Согласование заявок, возможность настройки участников согласования в зависимости от ЦФО,
  8. Организации и строительного Проекта, бюджетного статуса, типа Статьи в таб. Части.
  9. Визуализация списка согласующих – при заполнении заявки список согласующих рассчитывается и его можно предварительно просмотреть.
  10. Визуализация истории согласования – в заявке виден список согласующих с перечнем акцептов и датой выполнения.
  11. Согласование по почте – в случае если требуется только акцепт Согласовано / Не согласовано, без изменения прочих показателей заявки, согласующему отправляется письмо, при ответе на которое в заявке проставляется соответствующий акцепт.
  12. По согласованию настроена статистическая отчетность, по разным видам исполнителей, например, сколько заявок обработал каждый контролер в разрезе проектов и ЦФО, сколько задач выполнено в регламентное время, сколько просрочено.
  13. Автоматическое создание заявок на основании других заявок по специфическому для холдинга процессу - при оплате агентом в интересах принципала- организации холдинга автоматически создается заявка на перечисление средств со счета принципала на счет агента. Для реализации в исходной заявке существует набор полей для создания второй заявки (условие запуска автоматической заявки, дополнительное основание платежа, рас счет, аналитики и пр)
  14. Формирование казначейского реестра: 1 этап: проверка казначея по каждой организации, 2 этап: формирование реестра главного казначея по всей группе компаний
  15. Формирование нескольких видов казначейских реестров
  16. Выгрузка в клиент банк
  17. Отдельный процесс проверки платежей, происходящих без заявок (входящие, безакцептные списания и пр) с точки зрения бух учета и упр учета.
  18. Автоматическая подстановка аналитики во входящие платежи, поступившие от др. компаний холдинга (по мэппингу аналитик и др. правилам)
  19. Распознавание входящих платежей: от клиентов физ. лиц по номеру договора (номера клиентских договоров создаются в СРМ); поступление кредитных средств
Договорной блок
  1. Загрузка договоров и документов из СРМ, с автоматической подстановкой аналитики по правилам.
  2. Загрузка заявок и начислений из 1С ЗУП
  3. Загрузка контрагентов и договоров, с фин аналитикой из системы электронного документооборота.
  4. Загрузка годовых инвестиционных бюджетов из моделей (exl)
  5. Данные по годовому бюджету хранятся в ERP. Договоры вносятся и проходят процедуру согласования в системе электронного документооборота (СЭД)
  6. При заключении договора в СЭД в момент прохождения проверки финансовым контролером автоматически рассчитывается бюджетный статус договора, по контролируемым аналитикам, в сравнении с годовым бюджетом / полным бюджетом девелоперского проекта, с учетом ранее заключенных договоров.
  7. Далее договор проходит согласования прочими участниками процесса, в результате чего договор может быть возвращен на корректировку и потребуется повторный пересчет бюджетного статуса, либо договор может быть отменен, в этом случае, исключается из выборки по бюджету.
  8. Автоматизирован учет договоров между компаниями инвесторами, службой заказчика и ген подрядчиками.
Блок бухгалтерского учета у Застройщика
  1. Выполнен переход на спец. счета по учету у Заказчика застройщика
  2. Автоматизирована работа получения Договоров из системы СРМ, для их дальнейшего отражения и анализа на спец. счетах
Эксперты «Прайм Финанс», совместно с командой ГК «Кортрос», достигли поставленных задач на проекте в соответствии с поставленными целями и задачами.
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ PRIME FINANCE
Более 80 реализованных проектов за 12 лет опыта
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Glorax Development
Внедрение управленческого учета в строительной компании «Glorax Development»
СШХ
Автоматизация казначейства, согласования и учета договоров в компании-операторе «Северного широтного хода»
Кортрос
Внедрение управленческого учета и управления финансами в девелоперской компании «Кортрос»
Проведем бесплатную консультацию по внедрению систем автоматизации в процессы вашей компании
Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли с вами связаться