Автоматизация казначейства и учета договоров в компании-операторе «Северного широтного хода»

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

ООО «СШХ» создана в 2016 году как оператор проекта по строительству железнодорожной магистрали Обская – Салехард – Надым «Северный широтный ход».

ОПЕРАТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

СМОТРЕТЬ ОТЗЫВ

ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ УЧЕТНОГО КОНТУРА

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Цели и задачи проекта

Целью проекта являлась автоматизация процессов согласования и учета договоров и казначейских операций. Одновременно с ходом проекта автоматизации в компании велась работа по выстраиванию взаимодействия подразделений и сотрудников в рамках этих процессов и формированию системы управленческого учета, что накладывало дополнительные сложности на разработку и внедрение программных решений.

В ходе реализации проекта необходимо было реализовать централизованное управление и контроль за процессами подписания договоров, формирования плановых бюджетов, согласования платежей, оперативное получение отчетности по фактическому исполнению планов. Обеспечить повышение оперативности взаимодействия подразделений при выполнении служебных обязанностей. Настроить формирование отчетности в вышестоящие организации по утвержденным формам.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие процессы

Подготовка и двухэтапное согласование договоров

Формирование графиков платежей и начислений по договорам

Формирование и корректировка БДДС

Контроль заявок на оплату на соответствие договору и утвержденному бюджету

Создание платежных поручений на основании заявок на оплату

Контроль сроков согласования документов участниками процесса

Сбор и формирование управленческой отчетности

Централизованное хранение копий договоров и первичных документов

РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ

Результаты автоматизации казначейства, согласования и учета договоров

В результате выполненных по проекту работ в компании сократились сроки согласования договоров и заявок на оплату, контроль лимитов по бюджетам стал более четким и при этом более прозрачным, формирование отчетности стало занимать значительно меньше времени.

7

сотрудников

Prime Finance работали в проекте

20+

рабочих мест автоматизировано

12

месяцев

срок реализации проекта

- Аналитики по финансовому учету Красильников Алексей и Синёв Алексей

- Программисты Никитина Екатерина, Кузнецов Ян, Родион Корженевский и Александр Бирюков

- Руководитель проекта Дьяконов Дмитрий

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ PRIME FINANCE

Более 80 реализованных проектов за 12 лет опыта

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ

Glorax Development

Внедрение управленческого учета в строительной компании «Glorax Development»

СШХ

Автоматизация казначейства, согласования и учета договоров в компании-операторе «Северного широтного хода»

Кортрос

Внедрение управленческого учета и управления финансами в девелоперской компании «Кортрос»

Проведем бесплатную консультацию по внедрению систем автоматизации в процессы вашей компании

Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли с вами связаться

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ