Получить консультацию
Автоматизация казначейства и учета договоров в компании-операторе «Северного широтного хода»
ООО «СШХ» создана в 2016 году как оператор проекта по строительству железнодорожной магистрали Обская – Салехард – Надым «Северный широтный ход».
ОПЕРАТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ УЧЕТНОГО КОНТУРА
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Цели и задачи проекта
Целью проекта являлась автоматизация процессов согласования и учета договоров и казначейских операций. Одновременно с ходом проекта автоматизации в компании велась работа по выстраиванию взаимодействия подразделений и сотрудников в рамках этих процессов и формированию системы управленческого учета, что накладывало дополнительные сложности на разработку и внедрение программных решений.
В ходе реализации проекта необходимо было реализовать централизованное управление и контроль за процессами подписания договоров, формирования плановых бюджетов, согласования платежей, оперативное получение отчетности по фактическому исполнению планов. Обеспечить повышение оперативности взаимодействия подразделений при выполнении служебных обязанностей. Настроить формирование отчетности в вышестоящие организации по утвержденным формам.
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие процессы
Подготовка и двухэтапное согласование договоров
Формирование графиков платежей и начислений по договорам
Формирование и корректировка БДДС
Контроль заявок на оплату на соответствие договору и утвержденному бюджету
Создание платежных поручений на основании заявок на оплату
Контроль сроков согласования документов участниками процесса
Сбор и формирование управленческой отчетности
Централизованное хранение копий договоров и первичных документов
РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ
Результаты автоматизации казначейства, согласования и учета договоров
В результате выполненных по проекту работ в компании сократились сроки согласования договоров и заявок на оплату, контроль лимитов по бюджетам стал более четким и при этом более прозрачным, формирование отчетности стало занимать значительно меньше времени.
7
сотрудников
Prime Finance работали в проекте
20+
рабочих мест автоматизировано
12
месяцев
срок реализации проекта
- Аналитики по финансовому учету Красильников Алексей и Синёв Алексей
- Программисты Никитина Екатерина, Кузнецов Ян, Родион Корженевский и Александр Бирюков
- Руководитель проекта Дьяконов Дмитрий
- Программисты Никитина Екатерина, Кузнецов Ян, Родион Корженевский и Александр Бирюков
- Руководитель проекта Дьяконов Дмитрий
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ PRIME FINANCE
Более 80 реализованных проектов за 12 лет опыта
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ
Glorax Development
Внедрение управленческого учета в строительной компании «Glorax Development»
СШХ
Автоматизация казначейства, согласования и учета договоров в компании-операторе «Северного широтного хода»
Кортрос
Внедрение управленческого учета и управления финансами в девелоперской компании «Кортрос»
Проведем бесплатную консультацию по внедрению систем автоматизации в процессы вашей компании
Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли с вами связаться
