Новости Prime Finance
Производство

1C Бюджетирование

Бюджетирование – неотъемлемая часть процесса финансового управления любой компании. Каждый финансовый директор и/или руководитель анализирует доходы и расходы, подсчитывает планируемые остатки денежных средств и планирует затраты.

Что такое бюджетирование?

Есть много определений бюджетирования, но все они сводятся к следующему. Бюджетирование – процесс составления планов показателей деятельности предприятия и контроля за их исполнением.

Задачи бюджетирования


Тут тоже есть множество определений. Однако основные задачи – следующие:

  • обеспечение текущего планирования предприятия;
  • обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;
  • обоснование затрат предприятия;
  • создание базы для оценки и контроля планов предприятия;
  • исполнение требований законов и контрактов в финансовом плане.

Виды бюджетов


Для простоты предлагаем пользоваться наиболее распространенной и понятной классификацией финансовых (итоговых) бюджетов предприятия:

  • бюджет доходов и расходов (БДР);
  • бюджет движения денежных средств (БДДС);
  • прогнозный баланс – бюджет по балансовому листу (ББЛ).

Эти бюджеты образуют бюджетный процесс. Все остальные бюджеты являются промежуточными, или служат источниками информации для них. Рассмотрим их подробнее.

1.  Бюджет доходов и расходов (БДР – прогнозный отчет о прибылях и убытках)

Здесь рассчитываются прогнозные значения объема продаж, себестоимости реализованной продукции, коммерческих и управленческих расходов, финансовые расходы (проценты к выплате по ссудам и займам), налогов к уплате и др. Важнейший результат БДР – прогнозная величина прибыли/убытков и оценка рентабельности компании.

2.   Бюджет движения денежных средств (БДДС)

Он по сути отражает именно денежные потоки предприятия. Главное отличие БДДС от БДР состоит в том, что затраты и доходы в бюджете движения денежных средств отражаются по оплате, а бюджет доходов и расходов отражает отгрузку продукции и списание затрат. БДДС помогает прогнозировать движение денежных потоков и остатков, а также избежать кассовых разрывов.


3.   Итоговая форма бюджетирования – прогнозный баланс

Этот вид бюджета позволяет прогнозировать остатки по основным статьям бухгалтерского баланса:
  • внеоборотные активы;
  • запасы и затраты;
  • дебиторская задолженность;
  • денежные средства;
  • долгосрочные пассивы;
  • кредиторская задолженность и др.

Важнейший результат данной формы – оценка величины активов и пассивов, предприятия.

Как работает бюджетирование в 1С


Бюджетирование в 1С представляет собой удобный конструктор, который позволяет составлять практически любые виды бюджетов, наполняя их нужными статьями, уточняя их до уровня необходимой аналитики.
Блок «Бюджетирование» интегрирован в 1С, но нужно учитывать, что данные, фиксируемые первичными документами других блоков, не отражаются в подсистеме по умолчанию. То, какие данные использовать и как они будут участвовать в бюджетах, определяется гибкими настройками в пользовательском режиме 1С. В блоке бюджетирования могут быть получены практически любые данные, из системы 1С путем настройки соответствующих источников.

Какие программы 1С включают блок «Бюджетирование»?

Решения 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация включают блок «Бюджетирование». Функционал обеих конфигураций практически идентичен в плане этого блока. Бюджетирование также входит в функционал программы 1С:Управление холдингом. Вы можете ознакомиться детальнее с функционалом данного продукта по этой ссылке (линк на статью Бюджетирование в 1С управление холдингом).

Довольно расширенным и удобным функционалом бюджетирования обладает также специализированный продукт 1С БИТ.Финанс (линк на статью 1С БИТ.Финанс). Этот продукт предназначен для более детального и комплексного подхода к управлению финансами.


Достоинствами использования БИТ.Финанс считаются многосценарное планирование бюджета компании, ведение учета по международным стандартам параллельно с российскими, консолидация корпоративной отчетности в единой информационной среде, формирование отчетов с различными финансовыми показателями.

Таким образом БИТ.Финанс более подходит большим корпорациям и группам компаний, поскольку программа может обрабатывать и анализировать большой объем информации. Кроме того, БИТ.Финанс имеет несколько разных конфигураций под разные специфики и требования конкретных пользователей (к примеру, "Управленческий учет" для бухгалтерии, комплексной автоматизации, управления производственным предприятием, строительства).


Нужно также учитывать, что БИТ.Финанс является надстройкой и работает только в паре со стандартными конфигурациями 1С.

Как внедрить блок «Бюджетирование» в компании?


Перед началом внедрения обязательно:

  • продумать, какие формы бюджетов необходимо в итоге получить, с какой периодичностью, с какой детализацией и аналитикой;
  • оценить необходимость построения плановых данных по разным сценариям;
  • провести обследование функций бюджетирования так же, как это делается для внедрения других блоков.

Выделим четыре ключевых этапа внедрения:

  •  настройка подсистемы бюджетов и внесение данных аналитики, составляющих статей и показателей отчетов;
  •  разработка форм бюджетов;
  •  настройка получения данных из смежных подсистем;
  •  регламентация действий пользователей подсистемы.

Итоги


Планирование бюджетов на будущие периоды помогает снизить риски кассовых разрывов, перерасходов, позволяет прогнозировать состояние компании и корректировать управленческие решения.

Бюджетирование в 1С (в любой конфигурации) представляет собой конструктор, который позволяет пользователям строить практически любые виды бюджетов, наполнить их нужными статьями и данными, уточняя их до уровня необходимой аналитики. Процесс внедрения подсистемы требует знание предметной области, понимание терминологии и подходов финансового учета, а также потребностей компании. Бюджетирование – это подсистема, от результатов которого зависят основные управленческие решения. Так что лучше доверять это опытным профессионалам.

Если Вы планируете внедрить бюджетирование у себя в компании и хотели бы узнать о нем побольше, закажите первую бесплатную консультацию сейчас.