Бюджет — это таблицы, заполняемые с целью принятия решений ответственными лицами по вопросам дальнейшей работы и существования. В таблицу заносятся плановые данные, а также могут быть занесены фактические данные в сравнении с плановыми. Таблицы могут составляться на любой промежуток времени.
Бюджетирование на предприятии — процесс работы с бюджетами (заполнение, анализ, коррекция таблиц) и их использование руководством при принятии решений о дальнейших действиях.
Для того чтобы разработать бюджеты и организовать бюджетирование, следует иметь базовые знания о финансовом анализе и бухгалтерском учете.
Знания об управлении проектами не будут лишними, так как внедрение бюджетирования — это проект, разовое мероприятие, ограниченное по срокам и имеющее конкретный результат. Для совершенствования навыка будет не лишним изучение существующих на рынке программных продуктов для бюджетирования: весь рынок изучать не обязательно, так как большинство предлагаемых продуктов схожи по предоставляемым возможностям, но заинтересовавшие позиции изучить стоит.
В предыдущей статье рассмотрено, что такое бюджетирование, а также обозначено, что нужно знать для его запуска. Рассмотрим, что нужно делать.
Начало нетривиальное: правильная постановка целей. Корректные цели обозначат базовый набор бюджетов. При этом важно ставить цели не перед бизнесом, а перед будущей системой бюджетирования. Разница существенная, если не уловили ее, проанализируйте еще раз выражение: «Правильные цели дадут базовый набор бюджетов».
Главный набор бюджетов появится автоматически как следствие правильно поставленных целей; чем четче они поставлены, тем больше вероятность построить эффективную систему бюджетирования.
Поговорим о конкретных шагах и рассмотрим два варианта развития событий.
Вариант 1 подходит для упорных и въедливых специалистов. Для начала составляем перечень проблем, то есть фиксируем их любым удобным способом. Данное действие звучит просто, но на деле усилий затрачивается достаточное количество: некоторые детали приходится добавлять или убирать, расставлять акценты и упорядочивать мысли. Составление списка — удобный инструмент для наглядности и группировки по объединяющему признаку. Следующим шагом является составление перечня целей, достижение которых будет способствовать устранению намеченных проблем. Цель должна быть в числовом выражении для анализа колебаний достигнутого значения.
Вариант 2 идеален для «ленивых». Все, что нужно, — это БДДС, БДР и Баланс (он же Бюджет по балансовому листу, Прогнозный баланс, BS, Balance sheet и т. п.). Базовый набор бюджетов есть! Что делать дальше? Продолжение читайте в следующей статье.
Чертов Дмитрий
Методолог по бюджетированию и управленческому учету в Прайм Финанс
